Powołanie spółki z o.o. nie wystarczy do tego, aby spółka sama działała. Potrzebne są także odpowiednie osoby na odpowiednich stanowiskach, aby kierować spółką we właściwym kierunku. Dlatego trzeba odpowiedzieć sobie na pytanie jakie organy funkcjonują w ramach spółki z o.o.?

– Pani Mecenas. Chcemy ze wspólnikiem założyć spółkę z o.o. Piszemy umowę!
– No dobrze. A kto będzie w zarządzie spółki? Chcą Państwo powołać organy nadzoru?
– Jaki zarząd? Jakie organy nadzoru?
– Spokojnie, już tłumaczę wszystko po kolei.
Jakie organy funkcjonują w ramach spółki z o.o.?
Jeśli dialog na wstępie wydaje Ci się znajomy, to jest to artykuł dla Ciebie.
W spółce z o.o. możemy wyróżnić trzy rodzaje organów, które zajmują się różnymi segmentami działania.
Można wyróżnić następujące organy funkcjonujące w spółce z o.o.:
- zarząd;
- rada nadzorcza albo komisja rewizyjna;
- zgromadzenie wspólników.
Nie wszystkie one są obowiązkowe w spółce z o.o., ale o tym w dalszej części artykułu.
Zarząd w spółce z o.o.
Zarząd w spółce z o.o. jest niezbędnym organem. Nie ma możliwości działania spółki bez jej zarządu. To podstawowy organ każdej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, dlatego trzeba uważnie dobrać członków zarządu.
W razie potrzeby można wprowadzić postępowanie kwalifikacyjne do zarządu.
Kompetencje zarządu w spółce z o.o.
Kompetencje zarządu spółki z o.o. są dość szerokie.
Prowadzenie spraw spółki oznacza podejmowanie decyzji dotyczących zarządzania spółką. Obejmuje to obszar czynności faktycznych oraz organizacyjnych. Przejawia się to w podejmowaniu przez zarząd uchwał.
Reprezentacja spółki polega na składaniu oraz przyjmowaniu oświadczeń woli w imieniu spółki, dokonywaniu czynności prawnych w stosunkach zewnętrznych spółki. Reprezentacja spółki może mieć charakter czynny polegający na składaniu oświadczeń woli za spółkę, jak też bierny – czyli przyjmowanie oświadczeń woli kierowanych do spółki.
Istotną kwestią jest to, że przepisy nie pozwalają przenosić kompetencji zarządu na inne organy spółki z o.o.
Skład zarządu spółki z o.o.
Kolejną kwestią wartą poruszenia jest skład zarządu spółki z o.o. Obowiązujący kodeks spółek handlowych umożliwia swobodną regulację kwestii składu zarządu spółki z o.o.
Zarząd może być jednoosobowy, jak też składać się z kilku osób.
W umowie spółki z o.o. skład zarządu można określić:
- poprzez podanie minimalnej liczby członków zarządu;
- podanie maksymalnej liczby członków zarządu;
- przez wskazanie widełek liczbowych;
- poprzez precyzyjne określenie liczby członków zarządu.
Należy pamiętać o tym, że wskazanie liczebności składu zarządu spółki z o.o. wiąże spółkę na przyszłość. Brak spełnienia tych wymogów prowadzi do tego, że zarząd nie może wykonywać swoich kompetencji.
Kadencja zarządu w spółce z o.o.
Odnosząc się do zagadnienia kadencji członka zarządu spółki z o.o. trzeba wskazać na kilka możliwych rozwiązań.
Przepisy kodeksu spółek handlowych wskazują na kadencję trwającą jeden rok. Natomiast umowa spółki może przewidywać inny okres. Możliwe jest także ustalenie różnych kadencji dla poszczególnych członków zarządu.
Możesz w tym momencie zastanowić się, czy członek zarządu może być powołany na kadencję trwającą przez czas nieoznaczony?
Owszem, taka możliwość istnieje, ale wymaga wyraźnej i precyzyjnej regulacji w treści umowy spółki.
Rada nadzorcza w spółce z o.o.
Rada nadzorcza w spółce z o.o. jest to organ nadzoru w spółce z o.o.
Wiele osób chcących założyć spółkę z o.o. zastanawia się, czy trzeba uwzględnić radę nadzorczą w strukturze organów spółki z o.o. Obowiązek powołania rady nadzorczej w spółce z o.o. występuje, gdy kapitał zakładowy spółki przewyższa 500.000,00 zł, a wspólników jest więcej niż 25. Wtedy masz obowiązek powołania rady nadzorczej.
Kompetencje rady nadzorczej w spółce z o.o.
Jak wcześniej wspomniałam rada nadzorcza w spółce z o.o. pełni przede wszystkim funkcje kontrolne.
A co konkretnej rada nadzorcza kontroluje?
Rada nadzorcza m.in.:
- ocenia sprawozdanie zarządu z działalności spółki, sprawozdanie finansowe pod kątem zgodności z księgami, dokumentami, stanem faktycznym;
- przygotowywanie oraz składanie zgromadzeniu wspólników rocznego sprawozdania z wykonywania swoich obowiązków;
- ocenia wniosków zarządu dotyczących podziału zysku, pokryciu straty.
Ponadto rada nadzorcza może w każdym momencie weryfikować wszystkie dziedziny działalności spółki.
Skład rady nadzorczej w spółce z o.o.
W przeciwieństwie do dowolności kodeksu spółek handlowych w zakresie liczebności zarządu, skład rady nadzorczej został określony przepisami prawa.
I tak rada nadzorcza musi się składać przynajmniej z 3 osób.
Nie ma możliwości zmniejszenia tej liczby.
Natomiast skład rady nadzorczej może być zwiększony, np. do 5, 7 czy też większej liczby osób.
Kadencja rady nadzorczej w spółce z o.o.
Kadencja członków rady nadzorczej trwa przez jeden rok.
Jest to rozwiązanie podstawowe.
Natomiast wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w umowie mogą dokonać weryfikacji tej zasady.
Możliwe jest także takie ukształtowanie kadencji rady nadzorczej, że będzie ona powołana na czas nieoznaczony.
Wspólnicy mogą dowolnie ukształtować rozwiązania w tym zakresie w treści umowy spółki.
Komisja rewizyjna w spółce z o.o.
Komisja rewizyjna w spółce z o.o. to kolejny organ, który sprawuje kontrolę nad spółką z ograniczoną odpowiedzialnością.
W spółce z o.o. należy powołać komisję rewizyjną (albo radę nadzorczą), jeśli kapitał zakładowy przekracza 500.000,00 zł, a liczba wspólników przekracza 25.
Kompetencje komisji rewizyjnej w spółce z o.o.
Komisja rewizyjna w spółce z o.o.:
- dokonuje oceny sprawozdania zarządu z działalności spółki, sprawozdania finansowego spółki;
- ocenia wnioski zarządu dotyczące podziału zysku, pokrycia straty;
- składa zgromadzeniu wspólników coroczne pisemne sprawozdanie z rezultatów oceny wymienionych dokumentów.
Skład komisji rewizyjnej w spółce z o.o.
Komisja rewizyjna w spółce z o.o. składa się przynajmniej z trzech osób.
Natomiast wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mogą dokonać modyfikacji w tym zakresie i rozszerzyć skład komisji rewizyjnej do większej ilości osób.
Kadencja komisji rewizyjnej w spółce z o.o.
Kadencja komisji rewizyjnej w spółce z o.o. trwa jeden rok.
Jest to wariant podstawowych. A to oznacza, że wspólnicy spółki z o.o. mogą dowolnie w umowie określić jaki ma być okres trwania kadencji.
Dzięki temu mogą dostosować to rozwiązanie do przyjętej przez siebie konstrukcji organów spółki.
Na czym polega różnica pomiędzy radą nadzorczą a komisją rewizyjną?
Jeśli uważnie czytasz ten artykuł to możesz zauważyć podobieństwa pomiędzy radą nadzorczą a komisją rewizyjną. Obie instytucje są kolegialne, pełnią funkcje nadzorcze.
Czym zatem się różnią?
Różnica tkwi w kompetencjach rady nadzorczej i komisji rewizyjnej. O ile rada nadzorcza może kontrolować spółkę w każdym aspekcie jej działalności w sposób stały, o tyle komisja rewizyjna ma ograniczone kompetencje i nie może w taki sposób działać.
Dlatego, gdy oczekujesz stałego nadzoru nad działalnością spółki – zdecyduj się na utworzenie rady nadzorczej w spółce z o.o.
Zgromadzenie wspólników w spółce z o.o.
Zgromadzenie wspólników w spółce z o.o. pełni kilka funkcji. Zarówno akceptuje działalność spółki, jak też nadaje kierunek jej funkcjonowania.
Decyduje o tym, kto będzie wchodził w skład poszczególnych organów.
Jednym słowem – to bardzo ważny organ spółki z o.o.
Skład zgromadzenia wspólników spółki z o.o.
Zgromadzenie wspólników tworzą wszystkie osoby, które posiadają udziały w spółce z o.o.
Oznacza to, że nie ma możliwości wykluczenia z tego grona konkretnego wspólnika.
Do zmiany składu zgromadzenia wspólników dojdzie w momencie np. zbycia udziałów w spółce z o.o., dziedziczenia udziałów czy też ich umorzenia.
Kompetencje zgromadzenia wspólników
Kompetencje zgromadzenia wspólników są naprawdę szerokie.
Tytułem przykładu można wymienić:
- rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki, sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy;
- udzielenie absolutorium członkom organów spółki z wykonania przez nich obowiązków;
- zwrot dopłat;
- nabycie oraz zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego, udziału w nieruchomości;
- zbycie, wydzierżawienie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części, ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego.
Kompetencje zgromadzenia wspólników mogą być rozszerzone w umowie w spółki. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby wspólnicy mieli jeszcze większe pole decyzyjne, niż zakres wskazany w kodeksie spółek handlowych.
Jakie organy funkcjonują w ramach spółki z o.o.? – Pytania i odpowiedzi
1. Czy mogę w spółce z o.o. powołać do zarządu np. 5 osób, aby przyznać im określone kompetencje i usprawnić działanie spółki?
W skład zarządu możesz powołać tyle osób, ile jest potrzebne do tego, aby sprawnie zarządzać spółką. Jeżeli potrzebujesz zarządu składającego się kilku osób, np. z 5 lub z 6 to taki zarząd możesz utworzyć. W większych spółkach z o.o. jest to dość często praktykowane (wówczas dany członek zarządu odpowiada za określoną sferę działalności spółki).
2. Czy w spółce z o.o. mogę jednocześnie powołać radę nadzorczą oraz komisję rewizyjną?
Nic nie stoi na przeszkodzie temu, aby te organy działały jednocześnie jeżeli tego oczekujesz wraz ze wspólnikami w spółce z o.o.
3. Czy mogę wprowadzić pewne wymagania potrzebne do tego, aby ktoś pełnił funkcję w zarządzie spółki z o.o.?
Tak, możesz postanowić, że każda osoba, która ma wchodzić w skład zarządu spółki z o.o. ma spełnić określone wymogi (w zakresie kompetencji, doświadczenia wykształcenia kierunkowego).
Jakie organy funkcjonują w ramach spółki z o.o.? – Podsumowanie
Każdy z organów przewidzianych w strukturze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ma własne, unikatowe kompetencje. Są one od siebie wyraźnie oddzielone, a z treści przepisów jasno wynika, że organy nie mogą sobie ich dowolnie przekazywać. Dlatego przed objęciem funkcji w organie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością warto zrozumieć jaką rolę pełni dany organ oraz jakie są jego kompetencje, aby móc skutecznie wypełniać powierzone funkcje.
Jeżeli potrzebujesz mojej pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu.
Autorka: adwokat Katarzyna Zalewska
Zdjęcie pochodzi z: unsplash.com
***
Rodzaje kapitałów w spółce z o.o.
Podczas rozmów o spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wielokrotnie wspomina się o kapitale zakładowym i jego roli w spółce. Przez to może się wydawać, że w ramach spółki z o.o. istnieje tylko ten rodzaj kapitału.
W gruncie rzeczy w spółce z o.o. mogą funkcjonować inne rodzaje kapitałów w spółce z o.o. I to temu tematowi zostanie poświęcony niniejszy artykuł… [Czytaj dalej…]
***
Spółka z o.o. – kompleksowy poradnik
Spółka z o.o. to najpopularniejsza spółka kapitałowa w Polsce. Umożliwia prowadzenie bardzo wielu rodzajów działalności, a przy tym zapewnia ochronę wspólnikom, którzy ją założyli.
Zatem, na jakie istotne kwestie trzeba zwrócić uwagę zakładając i prowadząc spółkę z o.o. Na to i inne pytania odpowie kompleksowy poradnik… [Czytaj dalej…]







