Katarzyna Zalewska

adwokat

Tworzę rozwiązania, które stanowią odpowiedź na Twoje potrzeby, niezależnie od tego czy dopiero zaczynasz swój biznes w ramach spółki z o.o. czy może jesteś na etapie sukcesji biznesu. [Więcej]

Jakie organy funkcjonują w ramach spółki z o.o?

Powołanie spółki z o.o. nie wystarczy do tego, aby spółka sama działała. Potrzebne są także odpowiednie osoby na odpowiednich stanowiskach, aby kierować spółką we właściwym kierunku. Dlatego trzeba odpowiedzieć sobie na pytanie jakie organy funkcjonują w ramach spółki z o.o.?

Jakie organy funkcjonują w ramach spółki z o.o.?

– Pani Mecenas. Chcemy ze wspólnikiem założyć spółkę z o.o. Piszemy umowę!

– No dobrze. A kto będzie w zarządzie spółki? Chcą Państwo powołać organy nadzoru?

– Jaki zarząd? Jakie organy nadzoru?

– Spokojnie, już tłumaczę wszystko po kolei.

Jakie organy funkcjonują w ramach spółki z o.o.?

Jeśli dialog na wstępie wydaje Ci się znajomy, to jest to artykuł dla Ciebie.

W spółce z o.o. możemy wyróżnić trzy rodzaje organów, które zajmują się różnymi segmentami działania.

Można wyróżnić następujące organy funkcjonujące w spółce z o.o.:

  • zarząd;
  • rada nadzorcza albo komisja rewizyjna;
  • zgromadzenie wspólników.

Nie wszystkie one są obowiązkowe w spółce z o.o., ale o tym w dalszej części artykułu.

Zarząd w spółce z o.o.

Zarząd w spółce z o.o. jest niezbędnym organem. Nie ma możliwości działania spółki bez jej zarządu. To podstawowy organ każdej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, dlatego trzeba uważnie dobrać członków zarządu.

W razie potrzeby można wprowadzić postępowanie kwalifikacyjne do zarządu.

Kompetencje zarządu w spółce z o.o.

Kompetencje zarządu spółki z o.o. są dość szerokie.

Prowadzenie spraw spółki oznacza podejmowanie decyzji dotyczących zarządzania spółką. Obejmuje to obszar czynności faktycznych oraz organizacyjnych. Przejawia się to w podejmowaniu przez zarząd uchwał.

Reprezentacja spółki polega na składaniu oraz przyjmowaniu oświadczeń woli w imieniu spółki, dokonywaniu czynności prawnych w stosunkach zewnętrznych spółki. Reprezentacja spółki może mieć charakter czynny polegający na składaniu oświadczeń woli za spółkę, jak też bierny – czyli przyjmowanie oświadczeń woli kierowanych do spółki.

Istotną kwestią jest to, że przepisy nie pozwalają przenosić kompetencji zarządu na inne organy spółki z o.o.

Skład zarządu spółki z o.o.

Kolejną kwestią wartą poruszenia jest skład zarządu spółki z o.o. Obowiązujący kodeks spółek handlowych umożliwia swobodną regulację kwestii składu zarządu spółki z o.o.

Zarząd może być jednoosobowy, jak też składać się z kilku osób.

W umowie spółki z o.o. skład zarządu można określić:

  • poprzez podanie minimalnej liczby członków zarządu;
  • podanie maksymalnej liczby członków zarządu;
  • przez wskazanie widełek liczbowych;
  • poprzez precyzyjne określenie liczby członków zarządu.

Należy pamiętać o tym, że wskazanie liczebności składu zarządu spółki z o.o. wiąże spółkę na przyszłość. Brak spełnienia tych wymogów prowadzi do tego, że zarząd nie może wykonywać swoich kompetencji.

Kadencja zarządu w spółce z o.o.

Odnosząc się do zagadnienia kadencji członka zarządu spółki z o.o. trzeba wskazać na kilka możliwych rozwiązań.

Przepisy kodeksu spółek handlowych wskazują na kadencję trwającą jeden rok. Natomiast umowa spółki może przewidywać inny okres. Możliwe jest także ustalenie różnych kadencji dla poszczególnych członków zarządu.

Możesz w tym momencie zastanowić się, czy członek zarządu może być powołany na kadencję trwającą przez czas nieoznaczony?

Owszem, taka możliwość istnieje, ale wymaga wyraźnej i precyzyjnej regulacji w treści umowy spółki.

Rada nadzorcza w spółce z o.o.

Rada nadzorcza w spółce z o.o. jest to organ nadzoru w spółce z o.o.

Wiele osób chcących założyć spółkę z o.o. zastanawia się, czy trzeba uwzględnić radę nadzorczą w strukturze organów spółki z o.o. Obowiązek powołania rady nadzorczej w spółce z o.o. występuje, gdy kapitał zakładowy spółki przewyższa 500.000,00 zł, a wspólników jest więcej niż 25. Wtedy masz obowiązek powołania rady nadzorczej.

Kompetencje rady nadzorczej w spółce z o.o.

Jak wcześniej wspomniałam rada nadzorcza w spółce z o.o. pełni przede wszystkim funkcje kontrolne.

A co konkretnej rada nadzorcza kontroluje?

Rada nadzorcza m.in.:

  • ocenia sprawozdanie zarządu z działalności spółki, sprawozdanie finansowe pod kątem zgodności z księgami, dokumentami, stanem faktycznym;
  • przygotowywanie oraz składanie zgromadzeniu wspólników rocznego sprawozdania z wykonywania swoich obowiązków;
  • ocenia wniosków zarządu dotyczących podziału zysku, pokryciu straty.

Ponadto rada nadzorcza może w każdym momencie weryfikować wszystkie dziedziny działalności spółki.

Skład rady nadzorczej w spółce z o.o.

W przeciwieństwie do dowolności kodeksu spółek handlowych w zakresie liczebności zarządu, skład rady nadzorczej został określony przepisami prawa.

I tak rada nadzorcza musi się składać przynajmniej z 3 osób.

Nie ma możliwości zmniejszenia tej liczby.

Natomiast skład rady nadzorczej może być zwiększony, np. do 5, 7 czy też większej liczby osób.

Kadencja rady nadzorczej w spółce z o.o.

Kadencja członków rady nadzorczej trwa przez jeden rok.

Jest to rozwiązanie podstawowe.

Natomiast wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w umowie mogą dokonać weryfikacji tej zasady.

Możliwe jest także takie ukształtowanie kadencji rady nadzorczej, że będzie ona powołana na czas nieoznaczony.

Wspólnicy mogą dowolnie ukształtować rozwiązania w tym zakresie w treści umowy spółki.

Komisja rewizyjna w spółce z o.o.

Komisja rewizyjna w spółce z o.o. to kolejny organ, który sprawuje kontrolę nad spółką z ograniczoną odpowiedzialnością.

W spółce z o.o. należy powołać komisję rewizyjną (albo radę nadzorczą), jeśli kapitał zakładowy przekracza 500.000,00 zł, a liczba wspólników przekracza 25.

Kompetencje komisji rewizyjnej w spółce z o.o.

Komisja rewizyjna w spółce z o.o.:

  • dokonuje oceny sprawozdania zarządu z działalności spółki, sprawozdania finansowego spółki;
  • ocenia wnioski zarządu dotyczące podziału zysku, pokrycia straty;
  • składa zgromadzeniu wspólników coroczne pisemne sprawozdanie z rezultatów oceny wymienionych dokumentów.

Skład komisji rewizyjnej w spółce z o.o.

Komisja rewizyjna w spółce z o.o. składa się przynajmniej z trzech osób.

Natomiast wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mogą dokonać modyfikacji w tym zakresie i rozszerzyć skład komisji rewizyjnej do większej ilości osób.

Kadencja komisji rewizyjnej w spółce z o.o.

Kadencja komisji rewizyjnej w spółce z o.o. trwa jeden rok.

Jest to wariant podstawowych. A to oznacza, że wspólnicy spółki z o.o. mogą dowolnie w umowie określić jaki ma być okres trwania kadencji.

Dzięki temu mogą dostosować to rozwiązanie do przyjętej przez siebie konstrukcji organów spółki.

Na czym polega różnica pomiędzy radą nadzorczą a komisją rewizyjną?

Jeśli uważnie czytasz ten artykuł to możesz zauważyć podobieństwa pomiędzy radą nadzorczą a komisją rewizyjną. Obie instytucje są kolegialne, pełnią funkcje nadzorcze.

Czym zatem się różnią?

Różnica tkwi w kompetencjach rady nadzorczej i komisji rewizyjnej. O ile rada nadzorcza może kontrolować spółkę w każdym aspekcie jej działalności w sposób stały, o tyle komisja rewizyjna ma ograniczone kompetencje i nie może w taki sposób działać.

Dlatego, gdy oczekujesz stałego nadzoru nad działalnością spółki – zdecyduj się na utworzenie rady nadzorczej w spółce z o.o.

Zgromadzenie wspólników w spółce z o.o.

Zgromadzenie wspólników w spółce z o.o. pełni kilka funkcji. Zarówno akceptuje działalność spółki, jak też nadaje kierunek jej funkcjonowania.

Decyduje o tym, kto będzie wchodził w skład poszczególnych organów.

Jednym słowem – to bardzo ważny organ spółki z o.o.

Skład zgromadzenia wspólników spółki z o.o.

Zgromadzenie wspólników tworzą wszystkie osoby, które posiadają udziały w spółce z o.o.

Oznacza to, że nie ma możliwości wykluczenia z tego grona konkretnego wspólnika.

Do zmiany składu zgromadzenia wspólników dojdzie w momencie np. zbycia udziałów w spółce z o.o., dziedziczenia udziałów czy też ich umorzenia.

Kompetencje zgromadzenia wspólników

Kompetencje zgromadzenia wspólników są naprawdę szerokie.

Tytułem przykładu można wymienić:

  • rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki, sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy;
  • udzielenie absolutorium członkom organów spółki z wykonania przez nich obowiązków;
  • zwrot dopłat;
  • nabycie oraz zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego, udziału w nieruchomości;
  • zbycie, wydzierżawienie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części, ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego.

Kompetencje zgromadzenia wspólników mogą być rozszerzone w umowie w spółki. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby wspólnicy mieli jeszcze większe pole decyzyjne, niż zakres wskazany w kodeksie spółek handlowych.

Jakie organy funkcjonują w ramach spółki z o.o.? – Pytania i odpowiedzi

1. Czy mogę w spółce z o.o. powołać do zarządu np. 5 osób, aby przyznać im określone kompetencje i usprawnić działanie spółki?

W skład zarządu możesz powołać tyle osób, ile jest potrzebne do tego, aby sprawnie zarządzać spółką. Jeżeli potrzebujesz zarządu składającego się kilku osób, np. z 5 lub z 6 to taki zarząd możesz utworzyć. W większych spółkach z o.o. jest to dość często praktykowane (wówczas dany członek zarządu odpowiada za określoną sferę działalności spółki).

2. Czy w spółce z o.o. mogę jednocześnie powołać radę nadzorczą oraz komisję rewizyjną?

Nic nie stoi na przeszkodzie temu, aby te organy działały jednocześnie jeżeli tego oczekujesz wraz ze wspólnikami w spółce z o.o.

3. Czy mogę wprowadzić pewne wymagania potrzebne do tego, aby ktoś pełnił funkcję w zarządzie spółki z o.o.?

Tak, możesz postanowić, że każda osoba, która ma wchodzić w skład zarządu spółki z o.o. ma spełnić określone wymogi (w zakresie kompetencji, doświadczenia wykształcenia kierunkowego).

Jakie organy funkcjonują w ramach spółki z o.o.? – Podsumowanie

Każdy z organów przewidzianych w strukturze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ma własne, unikatowe kompetencje. Są one od siebie wyraźnie oddzielone, a z treści przepisów jasno wynika, że organy nie mogą sobie ich dowolnie przekazywać. Dlatego przed objęciem funkcji w organie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością warto zrozumieć jaką rolę pełni dany organ oraz jakie są jego kompetencje, aby móc skutecznie wypełniać powierzone funkcje.

Jeżeli potrzebujesz mojej pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu.

Autorka: adwokat Katarzyna Zalewska

Zdjęcie pochodzi z: unsplash.com

***

Rodzaje kapitałów w spółce z o.o.

Podczas rozmów o spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wielokrotnie wspomina się o kapitale zakładowym i jego roli w spółce. Przez to może się wydawać, że w ramach spółki z o.o. istnieje tylko ten rodzaj kapitału.

W gruncie rzeczy w spółce z o.o. mogą funkcjonować inne rodzaje kapitałów w spółce z o.o. I to temu tematowi zostanie poświęcony niniejszy artykuł… [Czytaj dalej…]

***

Spółka z o.o. – kompleksowy poradnik

Spółka z o.o. to najpopularniejsza spółka kapitałowa w Polsce. Umożliwia prowadzenie bardzo wielu rodzajów działalności, a przy tym zapewnia ochronę wspólnikom, którzy ją założyli.

Zatem, na jakie istotne kwestie trzeba zwrócić uwagę zakładając i prowadząc spółkę z o.o. Na to i inne pytania odpowie kompleksowy poradnik… [Czytaj dalej…]

Komisja rewizyjna w spółce z o.o.

Komisja rewizyjna w spółce z o.o. to drugi – oprócz rady nadzorczej – organ nadzoru w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Nie jest zbyt popularna, a szkoda, ponieważ ma zbliżone kompetencje do rady nadzorczej. Z tego względu dzisiejszy artykuł poświęcę komisji rewizyjnej w spółce z o.o.

Komisja rewizyjna w spółce z o.o.

Artykuł przedstawia rolę komisji rewizyjnej w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Jest to organ nadzoru, który – podobnie jak rada nadzorcza – kontroluje działalność spółki i wspiera wspólników w sprawowaniu nadzoru nad jej funkcjonowaniem. Komisja rewizyjna może być powołana dobrowolnie, jednak jest obowiązkowa w spółkach, których kapitał zakładowy przekracza 500 000 zł, a liczba wspólników jest większa niż 25.

W skład komisji musi wchodzić co najmniej trzech członków, którzy nie mogą jednocześnie pełnić określonych funkcji w spółce, takich jak członek zarządu czy prokurent. Do najważniejszych zadań komisji należy analiza sprawozdań finansowych i działalności zarządu, ocena podziału zysku lub pokrycia straty oraz sporządzanie corocznych raportów dla wspólników. Powołanie komisji rewizyjnej wzmacnia system kontroli i profesjonalnego nadzoru w spółce, nie ograniczając jednocześnie indywidualnych uprawnień kontrolnych wspólników.

 

Czym jest komisja rewizyjna w spółce z o.o.?

Komisja rewizyjna w spółce z o.o. to organ nadzoru. Fakt, że każdemu wspólnikowi spółki z o.o. przysługuje indywidualne prawo nadzoru oraz kontroli nie oznacza braku możliwości powołania komisji rewizyjnej.

Powołanie komisji rewizyjnej oznacza nadanie kontroli oraz nadzorowi nad spółką z o.o. profesjonalnego charakteru.

Odpowiedzialność członka zarządu spółki z o.o. – stan na 2026 r.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest kojarzona z bezpieczeństwem wspólników. Powszechnie uważa się, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością równa się brak jakiejkolwiek odpowiedzialności. Taki sposób myślenia to prosta droga do problemów i to bardzo poważnych. Wbrew pozorom odpowiedzialność członka zarządu spółki z o.o. nie jest wirtualna i sprawia mnóstwo kłopotów, jeśli spółka była prowadzona w nonszalancki sposób. Dlatego w dzisiejszym artykule omówię temat odpowiedzialności członka zarządu spółki z o.o. – stan na 2026 r.

Odpowiedzialność członka zarządu spółki z o.o.

Odpowiedzialność członka zarządu spółki z o.o. – stan na 2026 r. – podstawa

Istota odpowiedzialności członka zarządu spółki z o.o. opiera się na przepisie art. 299 kodeksu spółek handlowych:

§ 1. Jeżeli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu odpowiadają solidarnie za jej zobowiązania.

§ 2. Członek zarządu może się uwolnić od odpowiedzialności, o której mowa w § 1, jeżeli wykaże, że we właściwym czasie zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości lub w tym samym czasie wydano postanowienie o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego albo o zatwierdzeniu układu w postępowaniu w przedmiocie o zatwierdzenie układu, albo że zgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości nastąpiło nie z jego winy, albo że pomimo niezgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości oraz niewydania postanowienia o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego albo niezatwierdzenia układu w postępowaniu w przedmiocie zatwierdzenia układu wierzyciel nie poniósł szkody.

§ 3. Przepisy § 1 i § 2 nie naruszają przepisów ustanawiających dalej idącą odpowiedzialność członków zarządu.

§ 4. Osoby, o których mowa w § 1, nie ponoszą odpowiedzialności za niezłożenie wniosku o ogłoszenie upadłości w czasie, gdy prowadzona jest egzekucja przez zarząd przymusowy albo przez sprzedaż przedsiębiorstwa, na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, jeżeli obowiązek złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości powstał w czasie prowadzenia egzekucji.

Z tego przepisu należy wyciągnąć pewne wnioski, które będą przydatne w zrozumieniu szczegółowych mechanizmów działania tej regulacji.

Pierwszym z nich jest to, że członek zarządu ponosi odpowiedzialność za zobowiązania wobec wierzycieli. Dlaczego tak? Ponieważ zarząd spółki jest powoływany po to, aby tak kierować jej działalnością, by była ona zyskowna. Czyli miała środki na pokrycie zobowiązań względem wierzycieli, kosztów swojej działalności. Jeżeli spółka nie posiada takich środków, to coś z aspektem zarządzania jest nie tak.

Drugi wniosek dotyczy tego, że chodzi o zobowiązania wynikające z działalności spółki. Czyli takie, które powstały po jej założeniu.

Trzeci obejmuje kwestię tego, że nie chodzi tu tylko o wierzycieli ze stosunków prywatnych (z kontrahentami), ale także o wierzycieli ze stosunków publicznoprawnych (zobowiązania podatkowe, wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych itp.).

Czwarty wniosek dotyczy charakteru samej odpowiedzialności. Odpowiedzialność członka zarządu spółki z o.o. ma charakter osobisty, subsydiarny względem spółki, solidarny, nie mający kwotowych ograniczeń. Przyjmuje się, że odpowiedzialność opiera się na zasadzie winy.

Skoro wiesz już jakie aspekty kształtują odpowiedzialność członka zarządu spółki z o.o., przejdę do omówienia szczegółów.

Rada nadzorcza w spółce z o.o.

W dzisiejszym artykule przedstawię Ci zagadnienie rady nadzorczej. Rada nadzorcza w spółce z o.o. brzmi poważnie? I tak ma być, ponieważ jest to ważny organ w strukturze organizacyjnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Dlatego nie tracę czasu i przechodzę do meritum:)

Rada nadzorcza w spółce z o.o.

Czym jest rada nadzorcza w spółce z o.o.?

Rada nadzorcza w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością jest organem nadzoru. Co prawda, każdemu ze wspólników spółki z o.o. przysługuje osobiste prawo kontroli spraw spółki, ale nic nie stoi na przeszkodzie temu, aby powołać taki organ.

Wówczas nadzór nad sprawami spółki będzie mieć sprofesjonalizowany charakter.

Przy czym, oprócz funkcji nadzorczej, rada może pełnić również szereg innych ról, o czym szerzej napiszę w dalszej części artykułu.

Zarząd w ramach spółki z o.o.

Pomysł na założenie spółki jest pierwszym krokiem, który trzeba zrobić, aby prowadzić działalność biznesową w tej formie. Niemniej jednak sama spółka to za mało. Potrzebny jest organ, który będzie kierował działalnością spółki. Takim właśnie organem jest zarząd. Dlatego opiszę zarząd w ramach spółki z o.o. – skład, funkcje, odpowiedzialność. 

Zarząd w ramach spółki z o.o.

Jaką funkcję pełni zarząd w ramach spółki z o.o.?

Określając funkcję jaką pełni zarząd w spółce z o.o. warto odwołać się do przepisu art. 201 § 1 kodeksu spółek handlowych:

Zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę.

Oznacza to, że zarząd pełni funkcję wykonawczą w ramach spółki. Decyduje o jej bieżącej działalności, reprezentuje spółkę, prowadzi jej sprawy.

Zarząd w spółce z o.o. nie może przekazać swoich kompetencji innemu organowi.

Odwołanie zarządu w spółce z o.o.

W jednym z poprzednich artykułów opisywałam jakie są zasady powołania zarządu w spółce z o.o. Jednak każda kadencja zarządu dobiega końca i nie zawsze dzieje się to tylko ze względu na upływ czasu. Dlatego trzeba wyjaśnić na czym polega odwołanie zarządu w spółce z o.o.

Odwołanie zarządu w spółce z o.o.

Jakie są podstawy odwołania zarządu w spółce z o.o.?

Na możliwość odwołania członka zarządu spółki z o.o. wskazuje przepis art. 203 § 1 kodeksu spółek handlowych:

§ 1. Członek zarządu może być w każdym czasie odwołany uchwałą wspólników. Nie pozbawia go to roszczeń ze stosunku pracy lub innego stosunku prawnego dotyczącego pełnienia funkcji członka zarządu.

§ 2. Umowa spółki może zawierać inne postanowienia, w szczególności ograniczać prawo odwołania członka zarządu do ważnych powodów.

§ 3. Były członek zarządu jest uprawniony i zobowiązany do złożenia wyjaśnień w toku sporządzania sprawozdania zarządu z działalności i sprawozdania finansowego, obejmujących okres pełnienia przez niego funkcji członka zarządu, oraz do udziału w zgromadzeniu wspólników zatwierdzającym te sprawozdania, chyba że uchwała zgromadzenia wspólników stanowi inaczej.

Oznacza to, że, w każdym czasie możliwe jest odwołanie nie tylko członka zarządu, jak też całego zarządu. Tu może pojawić się istotne pytanie, mianowicie…

Powoływanie zarządu w spółce z o.o.

Z poprzednich artykułów dotyczących procesu zakładania spółki z o.o. wiesz, że zarząd jest jednym z najistotniejszych elementów w strukturze spółki. Dlatego dziś opiszę, na czym polega powoływanie zarządu w spółce z o.o. Wbrew pozorom możesz skorzystać z różnych rozwiązań, które być może nie przyszłyby Ci do głowy. 

Powoływanie zarządu w spółce z o.o.

Sposoby powoływania zarządu w spółce z o.o.

Pierwszym, najczęściej spotykanym sposobem powoływania zarządu w spółce z o.o. jest jego wybór spośród wspólników. Czyli wspólnicy automatycznie stają się członkami zarządu. Czy jest to do końca przemyślana decyzja, jeśli spółka z o.o. miała służyć oddzieleniu odpowiedzialności od wspólników? Na to pytanie musisz odpowiedzieć samodzielnie.

Drugim sposobem powołania zarządu w spółce z o.o. jest wybór członków zarządu spośród profesjonalnych zarządzających. Ale po kolei!

W ramach spółki z o.o. możliwe jest przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego (ważne, można je przeprowadzić jeśli wspomniano o nim w umowie spółki bądź podjęto uchwałę w sprawie jego przeprowadzenia).

Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadza rada nadzorcza, a jego tryb przeprowadzania mogą określać pewne zasady.

Przede wszystkim warto określić, jakie wymagania ma spełniać potencjalny członek zarządu danej spółki. I pod tym kątem przeprowadzać postępowanie.

Powstaje pytanie – co się stanie, gdy dojdzie do powołania członka zarządu z naruszeniem reguł tego postępowania? Przepisy kodeksu spółek handlowych wprost skutków tego naruszenia nie regulują.

Natomiast uważna lektura przepisów prowadzi do wniosku, że taka uchwała mogłaby zostać zaskarżona w drodze powództwa o ustalenie nieistnienia stosunku organizacyjnego dotyczącego tego członka zarządu. Oznacza to, że nawet w sytuacji naruszenia pewnych zasad możliwe jest zakwestionowanie takiego wyboru.

Kto powołuje członków zarządu?

Zgodnie z przepisem art. 201 § 4 kodeksu spółek handlowych:

Członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.

Z przywołanego przepisu wynika, że to zgromadzenie wspólników jest organem władnym do tego, aby powołać zarząd. Chociaż może tą kompetencję przekazać innemu organowi, np. radzie nadzorczej.

Na jakiej podstawie odbywa się powołanie zarządu?

Członkowie zarządu są powoływani na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników bądź innego organu. Wynika z tego, że powołanie członka zarządu nie może nastąpić na innej podstawie aniżeli uchwała zarządu.

Przy czym powstaje pytanie: czy uchwała zarządu jest jedynym dokumentem potrzebnym do powołania członka zarządu?

Otóż nie! Oprócz uchwały powołującej daną osobę na członka zarządu potrzebne jest jeszcze oświadczenie tej osoby wyrażającej zgodę na powołanie na tę funkcję. Następnie potrzebne jest oświadczenie o adresie do doręczeń danego członka zarządu.

Przeczytaj także:

Z ilu członków zarządu może składać się zarząd i na jaką kadencję może zostać powołany?

Zarząd może składać się z jednej bądź większej liczby osób. Jest to uzależnione od treści umowy spółki i postanowień, które wprowadzili wspólnicy.

Natomiast w odniesieniu do kadencji członków zarządu można przyjąć dwa rozwiązania:

  1. kadencja indywidualna;
  2. kadencja wspólna.

W przypadku kadencji indywidualnej każdy z członków zarządu jest powoływany na własną i odrębną kadencję, która nie jest uzależniona od kadencji innych członków.

Jeśli zdecydujesz się na wprowadzenie kadencji wspólnej, wówczas mandat członków zarządu zaczyna się oraz wygasa jednocześnie.

Przy czym chciałabym zauważyć, że jeśli w umowie spółki nie wprowadzisz rozwiązań dotyczących kadencji zarządu, wówczas niejako automatycznie obowiązują rozwiązania w zakresie kadencji indywidualnej.

W umowie spółki, wspólnicy powinni określić czas trwania kadencji. Członek zarządu może zostać powołany na kadencję trwającą dłużej niż rok. Czas trwania kadencji również jest zależny od decyzji wspólników i treści umowy spółki.

Rola zgromadzenia wspólników w spółce z o.o.

Wcześniej wspominałam o tym, że zgromadzenie wspólników odgrywa kluczową rolę w ramach spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Zgromadzenie składa się przecież z samych założycieli spółki – wspólników, których zadaniem jest dbanie o prawidłowe funkcjonowanie spółki. Ale warto zastanowić się nad tym, jaka jest rola zgromadzenia wspólników w spółce z o.o.

Rola zgromadzenia wspólników w spółce z o.o.

Jak jest rola zgromadzenia wspólników w spółce z o.o.

Zaczynając przedstawienie roli wspólników w spółce z o.o. nasuwa mi się myśl, że rola to nie jest właściwe słowo. Prawidłowym określeniem byłoby role. Dlaczego? Ponieważ zgromadzenie wspólników nie ogranicza się wyłącznie do funkcji kontrolującej zarząd oraz radę nadzorczą lub komisję rewizyjną. Zgromadzenie wspólników to wiele kompetencji i ról.

Przewijanie do góry