Katarzyna Zalewska

adwokat

Tworzę rozwiązania, które stanowią odpowiedź na Twoje potrzeby, niezależnie od tego czy dopiero zaczynasz swój biznes w ramach spółki z o.o. czy może jesteś na etapie sukcesji biznesu. [Więcej]

Czym jest spółka z o.o. w organizacji?

Bardzo dużo uwagi poświęcamy etapowi projektowania spółki z o.o., a później jej sprawnemu działaniu. Przez to uwadze umyka etap spółki z o.o. w organizacji. Zatem w dzisiejszym artykule wyjaśnię czym jest spółka z o.o. w organizacji?

Czym jest spółka z o.o. w organizacji?

Jaka jest podstawa prawna spółki z o.o. w organizacji?

Podstawa prawna spółki z o.o. w organizacji znajduje się w treści przepisu art. 161 kodeksu spółek handlowych:

§ 1. Z chwilą zawarcia umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powstaje spółka z ograniczoną odpowiedzialną w organizacji. 

§ 2. Spółka w organizacji jest reprezentowana przez zarząd albo pełnomocnika powołanego jednomyślną uchwałą wspólników.

§ 3. Odpowiedzialność osób, o których mowa w art. 13 § 1, ustaje wobec spółki z chwilą zatwierdzenia ich czynności przez zgromadzenie wspólników.

§ 4. Zmiana umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji wymaga zawarcia umowy przez wspólników. Przepisu nie stosuje się do umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zawartej zgodnie z art. 157(1).

Czym jest spółka z o.o. w organizacji?

Spółka z o.o. w organizacji jest podmiotem powstającym z chwilą zawarcia umowy spółki bądź aktu założycielskiego, gdy zakładana spółka z o.o. jest jednoosobowa.

Jest ona swego rodzaju formą przejściową pomiędzy „pomysłem” na spółkę a zarejestrowanym, pełnoprawnym podmiotem.

Jak założyć spółkę z o.o. w 2026 r.?

Jak założyć spółkę z o.o. w 2026 r.? Zastanawiasz się nad tym jak zarejestrować spółkę z o.o.? Szukasz w różnych źródłach, ale zamiast wiedzy masz poczucie chaosu i tego, że wiesz coraz mniej. Dlatego w odpowiedzi na docierające prośby przygotowałam ten artykuł stanowiący kompendium potrzebnych na starcie wiadomości. Po jego lekturze będziesz wiedzieć jak założyć spółkę z o.o.

Jak założyć spółkę z o.o. w 2026 r.?

Co znajdziesz w artykule?

  • Kluczowe decyzje na start: Dowiesz się, jak wybrać liczbę wspólników (spółka jednoosobowa vs. wieloosobowa) oraz jak ustalić kapitał zakładowy (minimum 5 000 zł) i podział udziałów.

  • Obowiązkowe elementy umowy: Poznasz listę 6 zapisów, które absolutnie muszą znaleźć się w każdej umowie spółki.

  • Wybór formy rejestracji – Notariusz czy S24?

    • Forma tradycyjna (notarialna): Daje pełną swobodę w tworzeniu umowy, możliwość wnoszenia wkładów niepieniężnych (np. nieruchomości) i jest idealna dla firm planowanych na lata. Na rejestrację w KRS masz 6 miesięcy.

    • System S24 (online): Szybsza i tańsza opcja , ale z ograniczeniami – pozwala tylko na wkłady pieniężne i korzystanie ze sztywnych wzorców umów. Wniosek musisz złożyć w 7 dni od wprowadzenia danych.

  • Koszty i formalności po rejestracji: Sprawdź, jak i kiedy opłacić podatek PCC (0,5%) , złożyć zgłoszenie NIP-8 (w 7 lub 21 dni) , zarejestrować się do VAT (formularz VAT-R) oraz zgłosić beneficjentów do CRBR (w 14 dni roboczych).

Wniosek: Założenie spółki z o.o. nie jest skomplikowane, o ile uważnie pilnujesz kolejnych kroków i ustawowych terminów.

 

Podjęcie decyzji ilu wspólników będzie wchodzić w skład spółki

Pierwszym krokiem potrzebnym do założenia spółki jest podjęcie decyzji z ilu wspólników będzie składać się spółka.

Możliwe jest założenie jednoosobowej spółki z o.o., o której więcej przeczytasz w artykule na temat jednoosobowej spółki z o.o.  albo założenie spółki składającej się z dwóch lub większej liczby wspólników.

W przypadku spółki jednoosobowej decyzje podejmujesz samodzielnie, nie musząc liczyć się ze zdaniem innych osób.

Natomiast prowadzenie spółki ze wspólnikami wymaga umiejętności wypracowania kompromisu.

Wady i zalety jednoosobowej spółki z o.o.

Z lektury dotychczasowych artykułów wiesz już, że spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością może założyć jedna osoba. Ale czy prowadzenie spółki z o.o. samodzielnie ma sens? Dziś odpowiem na to pytanie i opiszę jakie są wady i zalety jednoosobowej spółki z o.o. Na wstępie uprzedzam – nie będzie to rozwlekły elaborat dzielący przysłowiowy „włos na czworo”. Będą to konkretne wady i zalety jednoosobowej spółki z o.o., które trzeba wziąć pod uwagę, zastanawiając się nad założeniem jednoosobowej spółki z o.o.

Wady i zalety jednoosobowej spółki z o.o.

Zalety jednoosobowej spółki z o.o.

Separacja zobowiązań spółki od prywatnego majątku wspólnika

Oddzielenie zobowiązań spółki od prywatnego majątku wspólnika to najczęściej wymieniana zaleta spółki z o.o. Dzięki temu wspólnik może prowadzić biznes bez obaw, że zagrozi to jego prywatnemu majątkowi. Jest to istotna zaleta prowadzenia jednoosobowej spółki z o.o.

Przy czym musisz pamiętać o jednej rzeczy. Jeżeli jesteś wspólnikiem jednoosobowej spółki z o.o. i jednocześnie pełnisz funkcję w zarządzie spółki to musisz uważać na jej wypłacalność. W sytuacji, w której kondycja finansowa Twojej spółki z o.o. jest słaba, wówczas poważnie zastanów się nad ogłoszeniem upadłości spółki. To lepsze niż otrzymanie od wierzycieli pozwów z art. 299 k.s.h.

Pełna kontrola nad spółką

Drugą, niewątpliwą zaletą jednoosobowej spółki z o.o. jest pełna kontrola nad spółką. Wyobraź sobie następującą sytuację: masz pomysł na biznes i wizję jego działania, ale mając wspólników musisz iść na kompromis i realizować nie zawsze tego czego chcesz.

Natomiast w jednoosobowej spółce z o.o. masz pełną kontrolę nad tym, co dzieje się w spółce. Nie musisz uwzględniać zdania innych osób, ani obawiać się tego, że pozostali wspólnicy mogą zachować się wobec Ciebie nielojalnie. Spółka jest tylko Twoim biznesem.

Czerpanie pełnych korzyści z zysków wypracowywanych przez spółkę

Następną zaletą jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest to, że wyłącznie Ty – jako jedyny wspólnik czerpiesz zyski z tego, co wypracowuje spółka.

Nie musisz dzielić się z innymi wspólnikami zyskami, unikasz konfliktów dotyczących tego, kto i w jakiej wysokości przyczynił się do tego, że te zyski powstały.

Możliwość rozwijania oryginalnych pomysłów

Zdaję sobie sprawę z tego, że każdy kto zakłada biznes myśli, że jego pomysł jest w jakimś sensie innowacyjny. Ale chcę spojrzeć na to w kontekście jednoosobowej spółki z o.o. z innej perspektywy.

Mianowicie – w spółkach, nie tylko w spółkach z o.o. – pojawiają się naprawdę ciekawe i niepowtarzalne biznesowe pomysły. Tylko powstaje z tym problem dotyczący tego, że któryś ze wspólników może chcieć przejąć ten pomysł i zarobić na nim wyłącznie dla siebie (przejęcie know-how ze spółki).

Dlatego – jeśli uważasz, że lepsze dla Ciebie i Twojego biznesu będzie działanie w pojedynkę – załóż jednoosobową spółkę z o.o.

Skoro przedstawiłam Ci zalety jednoosobowej spółki z o.o. to gwoli uczciwości trzeba omówić także jej wady.

Dlaczego spółka z o.o. jest tak popularna?

Wiele osób zadaje sobie pytanie – co powoduje, że spółka z o.o. jest tak popularna w Polsce. Co sprawia, że mimo upływu lat ciągle znajduje się w czołówce najchętniej zakładanych spółek? Przyjrzyjmy się bliżej temu fenomenowi.

Dlaczego spółka z o.o. jest tak popularna?

Przyczyny popularności spółki z o.o.

Weźmy na tapet pierwszą kwestię. Mianowicie niską kwotę kapitału potrzebnego do założenia spółki. Ok, mogę zetknąć się z opinią, że chcąc założyć spółkę osobową wcale nie musisz mieć kapitału. Wystarczy tylko Twoja praca. Nie do końca się z tym zgodzę, bo musisz mieć pewne środki, może niższe niż 5.000,00 zł, ale jakieś zawsze trzeba mieć.

Ale trzeba się zgodzić z tym, że kwota 5.000,00 zł jako minimalny wymagany kapitał zakładowy nie odstrasza od założenia spółki.

Drugą przyczyną dużej popularności spółki z o.o. jest granica, którą spółka oddziela majątek wspólników od majątku spółki. A przede wszystkim jej zobowiązań. Nie jest tak, jak w przypadku spółek osobowych, czy jednoosobowej działalności gospodarczej, że ponosisz odpowiedzialność za zobowiązania płynące z biznesu całym swoim majątkiem. W tej sytuacji spółka odpowiada za swoje zobowiązania swoim majątkiem. Oczywiście musisz wziąć poprawkę na to, że gdy jesteś członkiem zarządu to możesz ponosić odpowiedzialność.

Trzecią przyczyną nieustającej popularności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce jest to, że jest ona odpowiednia do prowadzenia różnych biznesów. Łatwo można podnieść kapitał zakładowy, a jej struktura pozwala na skalowanie biznesu.

Czy spółka z o.o. jest dobrym rozwiązaniem dla każdego?

Masz pomysł na biznes i szukasz odpowiedniej formy do jego prowadzenia. Szukasz w sieci i wiele ze stron internetowych, na które trafiasz krzyczy „Spółka z o.o. jest dla Ciebie”, „Załóż spółkę z o.o.”. I zastanawiasz się – czy spółka z o.o. jest dobrym rozwiązaniem dla każdego?

Zanim podejmiesz decyzję o tym, że zakładasz spółkę z o.o. odpowiedz sobie na kilka pytań. A ja przewrotnie wystąpię w roli adwokata diabła:). I postaram się wzbudzić w Tobie tak dużo wątpliwości jak to tylko możliwe.

1. Czy spółka z o.o. jest dobrym rozwiązaniem dla każdego?

Wady spółki z o.o.

Jeśli to początkowy etap Twojej przygody z biznesem i nie wiesz czy wystarczy Ci sił i zapału, aby prowadzić temat przez wiele miesięcy czy lat, to SPÓŁKA Z O.O. NIE BĘDZIE ROZWIĄZANIEM DLA CIEBIE. Pamiętaj, że ten rodzaj spółki kapitałowej na samym początku wymaga od Ciebie zaangażowania pewnych środków (konkretnie kapitału zakładowego = 5.000,00 zł). Może zamiast „zamrażać” te środki w kapitale zakładowym wykorzystaj je w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej do rozkręcenia swojego biznesu?

Przewijanie do góry