W tym artykule wezmę na warsztat dość istotne zagadnienie – mianowicie jakie są zasady zmiany umowy spółki z o.o.?
Wielu z Was jako wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zastanawia się nad tym, jak się do tego zabrać. W jaki sposób ugryźć ten temat, żeby skutecznie i właściwie dokonać zmiany umowy spółki.
Dlatego dzisiaj omówię to zagadnienie.
Jak zacząć?
Przede wszystkim w gronie wspólników spółki zastanówcie się nad tym, co właściwie chcecie zmienić w dotychczasowej umowie spółki. Czy jest jakieś postanowienie, które szczególnie chcecie zmienić, czy warto coś poprawić bądź zmodyfikować z myślą o przyszłości.
Zadaj sobie pytanie dlaczego? A następne pytanie, które warto sobie zadać brzmi następująco – jaki skutek ma to wywołać?
Dobrze, wiem co chcę zmienić i wiem czemu ma to służyć. Co dalej?
Teraz przejdźmy do wymogów formalnych, które nakłada prawo. Chodzi o to, aby fakt zmiany umowy spółki nie został podważony przez sąd rejestrowy. By doszło do zmiany umowy spółki z o.o. musi dojść do podjęcia uchwały przez wspólników.
Do zmiany umowy spółki dochodzi w formie uchwały. Przy czym uchwała zostaje zaprotokołowana notarialnie (wyjątek to spółka założona w S24 i możliwość dokonania tego w systemie teleinformatycznym).
Następnie – uchwała o zmianie umowy spółki podejmuje się większością 2/3 głosów. Tu ważna uwaga – jeżeli zmiana umowy ma dotyczyć istotnej zmiany przedmiotu działalności spółki – wówczas mamy większość ¾ głosów.
W dalszej kolejności – uchwała musi się znaleźć w protokole, który sporządzi notariusz. Finalnie – zmianę umowy spółki należy wpisać do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.
Zmiana umowy spółki pozornie wydaje się być skomplikowaną procedurą, ale w rzeczywistości tak nie jest.
A czy w ramach zmiany umowy spółki możliwa jest zmiana całej umowy?
Tak, możliwe jest skorzystanie z tego rozwiązania. Jak to wygląda w praktyce? Podejmowana jest uchwała, w której uchyla się dotychczasowy tekst umowy spółki i uchwala się całość nowego brzmienia umowy. Właśnie w ten sposób możesz dokonać całkowitej zmiany umowy spółki poprzez uchwałę.
Czy spółka w organizacji może zmienić umowę?
Tak, spółka z o.o. w organizacji może zmienić umowę. Również następuje to w drodze uchwały wspólników, która musi być zaprotokołowana przez notariusza.
Od kiedy będzie wiązać wspólników zmieniona umowa spółki?
Tu trzeba wprowadzić pewne rozróżnienie. W niektórych przypadkach, np. podwyższenia kapitału zakładowego spółki zmiana umowy będzie wywierać skutki od chwili powzięcia takiej uchwały. Ale np. zmiana umowy, która przewiduje przyznanie wspólnikowi prawo powoływania członka zarządu/rady nadzorczej będzie skuteczna wobec wspólnika, spółki czy osób trzecich po wpisaniu do rejestru.
Jakie są zasady zmiany umowy spółki z o.o.?
Zasady zmiany umowy spółki nie są skomplikowane. Trzeba jedynie pamiętać, aby cały proces przeprowadzić w odpowiedniej kolejności. Czyli najpierw ustalić co chcesz zmienić, po co, a następnie dopilnować tego, aby nabrało to właściwej formy prawnej. Ale jeśli masz pytania dotyczące zasad zmiany umowy spółki z o.o. daj znać.