Katarzyna Zalewska

adwokat

Tworzę rozwiązania, które stanowią odpowiedź na Twoje potrzeby, niezależnie od tego czy dopiero zaczynasz swój biznes w ramach spółki z o.o. czy może jesteś na etapie sukcesji biznesu. [Więcej]

Jak założyć spółkę z o.o. w 2026 r.?

Jak założyć spółkę z o.o. w 2026 r.? Zastanawiasz się nad tym jak zarejestrować spółkę z o.o.? Szukasz w różnych źródłach, ale zamiast wiedzy masz poczucie chaosu i tego, że wiesz coraz mniej. Dlatego w odpowiedzi na docierające prośby przygotowałam ten artykuł stanowiący kompendium potrzebnych na starcie wiadomości. Po jego lekturze będziesz wiedzieć jak założyć spółkę z o.o.

Jak założyć spółkę z o.o. w 2026 r.?

Co znajdziesz w artykule?

  • Kluczowe decyzje na start: Dowiesz się, jak wybrać liczbę wspólników (spółka jednoosobowa vs. wieloosobowa) oraz jak ustalić kapitał zakładowy (minimum 5 000 zł) i podział udziałów.

  • Obowiązkowe elementy umowy: Poznasz listę 6 zapisów, które absolutnie muszą znaleźć się w każdej umowie spółki.

  • Wybór formy rejestracji – Notariusz czy S24?

    • Forma tradycyjna (notarialna): Daje pełną swobodę w tworzeniu umowy, możliwość wnoszenia wkładów niepieniężnych (np. nieruchomości) i jest idealna dla firm planowanych na lata. Na rejestrację w KRS masz 6 miesięcy.

    • System S24 (online): Szybsza i tańsza opcja , ale z ograniczeniami – pozwala tylko na wkłady pieniężne i korzystanie ze sztywnych wzorców umów. Wniosek musisz złożyć w 7 dni od wprowadzenia danych.

  • Koszty i formalności po rejestracji: Sprawdź, jak i kiedy opłacić podatek PCC (0,5%) , złożyć zgłoszenie NIP-8 (w 7 lub 21 dni) , zarejestrować się do VAT (formularz VAT-R) oraz zgłosić beneficjentów do CRBR (w 14 dni roboczych).

Wniosek: Założenie spółki z o.o. nie jest skomplikowane, o ile uważnie pilnujesz kolejnych kroków i ustawowych terminów.

 

Podjęcie decyzji ilu wspólników będzie wchodzić w skład spółki

Pierwszym krokiem potrzebnym do założenia spółki jest podjęcie decyzji z ilu wspólników będzie składać się spółka.

Możliwe jest założenie jednoosobowej spółki z o.o., o której więcej przeczytasz w artykule na temat jednoosobowej spółki z o.o.  albo założenie spółki składającej się z dwóch lub większej liczby wspólników.

W przypadku spółki jednoosobowej decyzje podejmujesz samodzielnie, nie musząc liczyć się ze zdaniem innych osób.

Natomiast prowadzenie spółki ze wspólnikami wymaga umiejętności wypracowania kompromisu.

Odpowiedzialność członka zarządu spółki z o.o. – stan na 2026 r.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest kojarzona z bezpieczeństwem wspólników. Powszechnie uważa się, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością równa się brak jakiejkolwiek odpowiedzialności. Taki sposób myślenia to prosta droga do problemów i to bardzo poważnych. Wbrew pozorom odpowiedzialność członka zarządu spółki z o.o. nie jest wirtualna i sprawia mnóstwo kłopotów, jeśli spółka była prowadzona w nonszalancki sposób. Dlatego w dzisiejszym artykule omówię temat odpowiedzialności członka zarządu spółki z o.o. – stan na 2026 r.

Odpowiedzialność członka zarządu spółki z o.o.

Odpowiedzialność członka zarządu spółki z o.o. – stan na 2026 r. – podstawa

Istota odpowiedzialności członka zarządu spółki z o.o. opiera się na przepisie art. 299 kodeksu spółek handlowych:

§ 1. Jeżeli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu odpowiadają solidarnie za jej zobowiązania.

§ 2. Członek zarządu może się uwolnić od odpowiedzialności, o której mowa w § 1, jeżeli wykaże, że we właściwym czasie zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości lub w tym samym czasie wydano postanowienie o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego albo o zatwierdzeniu układu w postępowaniu w przedmiocie o zatwierdzenie układu, albo że zgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości nastąpiło nie z jego winy, albo że pomimo niezgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości oraz niewydania postanowienia o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego albo niezatwierdzenia układu w postępowaniu w przedmiocie zatwierdzenia układu wierzyciel nie poniósł szkody.

§ 3. Przepisy § 1 i § 2 nie naruszają przepisów ustanawiających dalej idącą odpowiedzialność członków zarządu.

§ 4. Osoby, o których mowa w § 1, nie ponoszą odpowiedzialności za niezłożenie wniosku o ogłoszenie upadłości w czasie, gdy prowadzona jest egzekucja przez zarząd przymusowy albo przez sprzedaż przedsiębiorstwa, na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, jeżeli obowiązek złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości powstał w czasie prowadzenia egzekucji.

Z tego przepisu należy wyciągnąć pewne wnioski, które będą przydatne w zrozumieniu szczegółowych mechanizmów działania tej regulacji.

Pierwszym z nich jest to, że członek zarządu ponosi odpowiedzialność za zobowiązania wobec wierzycieli. Dlaczego tak? Ponieważ zarząd spółki jest powoływany po to, aby tak kierować jej działalnością, by była ona zyskowna. Czyli miała środki na pokrycie zobowiązań względem wierzycieli, kosztów swojej działalności. Jeżeli spółka nie posiada takich środków, to coś z aspektem zarządzania jest nie tak.

Drugi wniosek dotyczy tego, że chodzi o zobowiązania wynikające z działalności spółki. Czyli takie, które powstały po jej założeniu.

Trzeci obejmuje kwestię tego, że nie chodzi tu tylko o wierzycieli ze stosunków prywatnych (z kontrahentami), ale także o wierzycieli ze stosunków publicznoprawnych (zobowiązania podatkowe, wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych itp.).

Czwarty wniosek dotyczy charakteru samej odpowiedzialności. Odpowiedzialność członka zarządu spółki z o.o. ma charakter osobisty, subsydiarny względem spółki, solidarny, nie mający kwotowych ograniczeń. Przyjmuje się, że odpowiedzialność opiera się na zasadzie winy.

Skoro wiesz już jakie aspekty kształtują odpowiedzialność członka zarządu spółki z o.o., przejdę do omówienia szczegółów.

Cele fundacji rodzinnej

Dzisiejszy wpis poświęcę omówieniu celów fundacji rodzinnej. Podczas rozmów z osobami zainteresowanymi założeniem fundacji rodzinnej, słyszę bardzo często różne koncepcje dotyczące tego podmiotu. Różnią się one wyraźnie od tego, czemu fundacja rodzinna ma służyć. Dlatego przeanalizuję cele fundacji rodzinnej, aby wyjaśnić nieporozumienia wokół tej instytucji. 

Cele fundacji rodzinnej

Po co zakładać fundację rodzinną?

Fundację rodzinną zakłada się po to, aby zgromadzone dotychczas mienie wykorzystać na potrzeby beneficjentów. Beneficjentami mogą być członkowie rodziny, ale także inne osoby bliskie fundatorowi. Nie może umykać uwadze również fakt, że to sam fundator może zostać beneficjentem fundacji.

Oczywiście fundacja może w ramach swoich ustawowych kompetencji prowadzić działalność gospodarczą w określonym zakresie.

To właśnie jest istota fundacji rodzinnej.

Ale oprócz odpowiedzi na pytanie po co zakładać fundację rodzinną, trzeba sobie odpowiedzieć na pytanie jakie są cele fundacji rodzinnej, które ma ona realizować.

Jeśli wolisz posłuchać, zamiast czytać, zapraszam Cię do wysłuchania mojego podcastu 🙂

Rada nadzorcza w spółce z o.o.

W dzisiejszym artykule przedstawię Ci zagadnienie rady nadzorczej. Rada nadzorcza w spółce z o.o. brzmi poważnie? I tak ma być, ponieważ jest to ważny organ w strukturze organizacyjnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Dlatego nie tracę czasu i przechodzę do meritum:)

Rada nadzorcza w spółce z o.o.

Czym jest rada nadzorcza w spółce z o.o.?

Rada nadzorcza w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością jest organem nadzoru. Co prawda, każdemu ze wspólników spółki z o.o. przysługuje osobiste prawo kontroli spraw spółki, ale nic nie stoi na przeszkodzie temu, aby powołać taki organ.

Wówczas nadzór nad sprawami spółki będzie mieć sprofesjonalizowany charakter.

Przy czym, oprócz funkcji nadzorczej, rada może pełnić również szereg innych ról, o czym szerzej napiszę w dalszej części artykułu.

Zmiana umowy spółki z o.o.

We wpisie dotyczącym sposobów zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wspominałam o tym, że możliwe jest dostosowanie treści umowy spółki do swoich potrzeb. Służy temu założenie spółki w formie aktu notarialnego. Jednak mogą zdarzyć się sytuacje, w których nawet dopracowana umowa spółki może wymagać zmian. Dzisiaj opiszę czego dotyczy zmiana umowy spółki z o.o.

Kiedy zastanowić się nad zmianą umowy spółki z o.o.?

Kiedy zastanowić się nad zmianą umowy spółki z o.o.?

Opracowując treść umowy spółki warto przewidywać możliwe kierunki rozwoju oraz otoczenie, w których spółka będzie działać. Jednakże życie biznesowe i prawne nie jest możliwe w 100 % do przewidzenia, w związku z czym pojawiają się przypadki, które wymagają zmiany umowy spółki.

Pierwszym z nich może być chęć dołączenia do spółki przez kolejnego wspólnika, co może wymuszać zmianę postanowień w zakresie uprawnień przysługujących poszczególnym wspólnikom. O jakiej sytuacji może być mowa? Na przykład o tym, że konkretnemu wspólnikowi przysługuje prawo powołania oraz odwołania poszczególnych członków zarządu. Albo o szczególnych uprawnieniach przysługujących konkretnemu wspólnikowi.

Powtarzające się świadczenia niepieniężne – stan na 2026 r.

Wspólnicy spółki z o.o. podczas jej tworzenia, często zastanawiają się, w jaki sposób mogą wykonywać na rzecz spółki określone świadczenia. A co za tym idzie uzyskiwać za nie wynagrodzenie. Dlatego w dzisiejszym artykule omówię powtarzające się świadczenia niepieniężne – stan na 2026 r.

Powtarzające się świadczenia niepieniężne - stan na 2026 r.

Czym jest powtarzające się świadczenie niepieniężne?

Sięgnę do treści kodeksu spółek handlowych, a konkretnie do przepisu art. 176:

§ 1. Jeżeli wspólnik ma być zobowiązany do powtarzających się świadczeń niepieniężnych, w umowie spółki należy oznaczyć rodzaj i zakres takich świadczeń.

§ 2. Wynagrodzenie wspólnika za takie świadczenia na rzecz spółki jest wypłacane przez spółkę także w przypadku, gdy sprawozdanie nie wykazuje zysku. Wynagrodzenie to nie może przewyższać cen lub stawek przyjętych w obrocie.

§ 3. W przypadku określonym w § 1 zbycie udziału, jego części lub ułamkowej części udziału, bądź obciążenie udziału, może nastąpić jedynie za zgodą spółki, o której mowa w art. 182, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.

Powtarzającymi się świadczeniami niepieniężnymi mogą być np.

  • usługi wykonywane przez wspólników w sposób powtarzalny,
  • dostarczanie pewnych surowców bądź produktów niezbędnych do prowadzenia działalności,
  • udostępnianie spółce maszyn, pomieszczeń,
  • świadczenie usług doradztwa itp.

Oznacza to, że wspólnik powinien przekazywać spółce określoną wartość, którą posiada dzięki posiadanym aktywom bądź osobistym umiejętnościom.

Skoro wiadomo już, czym jest powtarzające się świadczenie niepieniężne, ustalmy, kto może być do niego zobowiązany.

Zbycie udziałów w spółce z o.o.

W artykule poświęconym zagadnieniu udziału w spółce z o.o. wspomniałam o tym, że udział w spółce można sprzedać. Możesz po prostu chcieć zrezygnować z udziału w danej spółce albo spróbować sił w innej branży. Zatem dziś biorę na tapet zbycie udziałów w spółce z o.o. 

Zbycie udziałów w spółce z o.o.

Możliwość zbycia udziałów w spółce z o.o.

Na początku odwołam się do przepisu art. 180 kodeksu spółek handlowych:

§ 1. Zbycie udziału, jego części lub ułamkowej części udziału oraz jego zastawienie powinno być dokonane w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi.

§ 2. W przypadku spółki, której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy, zbycie przez wspólnika udziałów jest możliwe również przy wykorzystaniu wzorca udostępnionego w systemie teleinformatycznym. Oświadczenie zbywcy i nabywcy opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Dla Ciebie – wspólnika spółki z o.o. płynie z tego prosty wniosek: możesz sprzedać swoje udziały w spółce z o.o. Przy czym mogą to być wszystkie udziały, jeden lub kilka albo część udziału.

Skoro wiesz już, że możesz zawrzeć taką transakcję, to przejdźmy do jej formy.

Jeśli wolisz posłuchać, zamiast czytać, zapraszam Cię do wysłuchania mojego podcastu 🙂

Prawa i obowiązki wspólników w spółce z o.o.

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się ze statusem wspólnika. To pociąga za sobą nabycie przez daną osobę szeregu praw i obowiązków w spółce.

Niektóre z nich są znane, jak np. prawo do dywidendy, a niektóre potrafią zaskoczyć nawet długoletnich wspólników spółki z o.o. Dlatego dziś przedstawiam prawa i obowiązki wspólników w spółce z o.o.

Prawa i obowiązki wspólników w spółce z o.o.

Prawa i obowiązki wspólników w spółce z o.o.

Zanim przystąpisz do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jako wspólnik, warto poznać jakie prawa i obowiązki będą się z tym wiązały. Bycie wspólnikiem spółki to nie tylko szansa na prowadzenie i rozwój swojego biznesu, ale także konieczność postępowania w granicach przewidzianych przez przepisy kodeksu spółek handlowych.

Przekształcenie jdg w spółkę z o.o.

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej zapewnia dużą elastyczność i możliwość szybkiego reagowania na zmieniające się otoczenie gospodarcze. Jednak rozwój biznesu może wymuszać przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o. Dlatego dziś przedstawię Ci na czym polega przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o.

Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o.

Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o. – podstawa prawna

Na warsztat musimy wziąć dwa przepisy kodeksu spółek handlowych.

Art. 584 (5) k.s.h.: Do przekształcenia przedsiębiorcy wymaga się:

1) sporządzenia planu przekształcenia przedsiębiorcy wraz z załącznikami oraz opinią biegłego rewidenta;
2) złożenia oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy;
3) powołania członków organów spółki przekształconej;
4) zawarcia umowy spółki albo podpisania statutu spółki przekształconej;
5) dokonania w rejestrze wpisu spółki przekształconej i wykreślenia przedsiębiorcy przekształcanego z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Art. 584 (7) k.s.h.:

§ 1. Plan przekształcenia przedsiębiorcy powinien zawierać co najmniej ustalenie wartości bilansowej majątku przedsiębiorcy przekształcanego na określony dzień w miesiącu poprzedzającym sporządzenie planu przekształcenia przedsiębiorcy.

§ 2. Do planu przekształcenia należy dołączyć:

1) projekt oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy;
2) projekt aktu założycielskiego (statutu);
3) wycenę składników majątku (aktywów i pasywów) przedsiębiorcy przekształcanego;
4) sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia na dzień, o którym mowa w § 1.

§ 3. Jeżeli przedsiębiorca nie jest obowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, sprawozdanie finansowe, o którym mowa w § 2 pkt 4, sporządza się w oparciu o podsumowanie zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów oraz innych ewidencji prowadzonych przez przedsiębiorcę dla celów podatkowych, spis z natury, a także inne dokumenty pozwalające na sporządzenie tego sprawozdania.

Oznacza to, że w procesie przekształcenia działalności gospodarczej w spółkę z o.o. opiera się na przygotowaniu odpowiednich dokumentów i przestrzegania kolejności podejmowanych kroków.

Zarząd w ramach spółki z o.o.

Pomysł na założenie spółki jest pierwszym krokiem, który trzeba zrobić, aby prowadzić działalność biznesową w tej formie. Niemniej jednak sama spółka to za mało. Potrzebny jest organ, który będzie kierował działalnością spółki. Takim właśnie organem jest zarząd. Dlatego opiszę zarząd w ramach spółki z o.o. – skład, funkcje, odpowiedzialność. 

Zarząd w ramach spółki z o.o.

Jaką funkcję pełni zarząd w ramach spółki z o.o.?

Określając funkcję jaką pełni zarząd w spółce z o.o. warto odwołać się do przepisu art. 201 § 1 kodeksu spółek handlowych:

Zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę.

Oznacza to, że zarząd pełni funkcję wykonawczą w ramach spółki. Decyduje o jej bieżącej działalności, reprezentuje spółkę, prowadzi jej sprawy.

Zarząd w spółce z o.o. nie może przekazać swoich kompetencji innemu organowi.

Przewijanie do góry