Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej zapewnia dużą elastyczność i możliwość szybkiego reagowania na zmieniające się otoczenie gospodarcze. Jednak rozwój biznesu może wymuszać przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o. Dlatego dziś przedstawię Ci na czym polega przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o.

Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o. – podstawa prawna

Na warsztat musimy wziąć dwa przepisy kodeksu spółek handlowych.

Art. 584 (5) k.s.h.: Do przekształcenia przedsiębiorcy wymaga się:

1) sporządzenia planu przekształcenia przedsiębiorcy wraz z załącznikami oraz opinią biegłego rewidenta;
2) złożenia oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy;
3) powołania członków organów spółki przekształconej;
4) zawarcia umowy spółki albo podpisania statutu spółki przekształconej;
5) dokonania w rejestrze wpisu spółki przekształconej i wykreślenia przedsiębiorcy przekształcanego z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Art. 584 (7) k.s.h.:

§ 1. Plan przekształcenia przedsiębiorcy powinien zawierać co najmniej ustalenie wartości bilansowej majątku przedsiębiorcy przekształcanego na określony dzień w miesiącu poprzedzającym sporządzenie planu przekształcenia przedsiębiorcy.

§ 2. Do planu przekształcenia należy dołączyć:

1) projekt oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy;
2) projekt aktu założycielskiego (statutu);
3) wycenę składników majątku (aktywów i pasywów) przedsiębiorcy przekształcanego;
4) sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia na dzień, o którym mowa w § 1.

§ 3. Jeżeli przedsiębiorca nie jest obowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, sprawozdanie finansowe, o którym mowa w § 2 pkt 4, sporządza się w oparciu o podsumowanie zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów oraz innych ewidencji prowadzonych przez przedsiębiorcę dla celów podatkowych, spis z natury, a także inne dokumenty pozwalające na sporządzenie tego sprawozdania.

Oznacza to, że w procesie przekształcenia działalności gospodarczej w spółkę z o.o. opiera się na przygotowaniu odpowiednich dokumentów i przestrzegania kolejności podejmowanych kroków.

Plan przekształcenia

Plan przekształcenia sporządza się w formie aktu notarialnego i tu nie ma żadnej możliwości zmiany formy tego dokumentu.

Natomiast podstawą treści plany jest ustalenie wartości bilansowej majątku przedsiębiorcy przekształcanego na dany dzień w miesiącu poprzedzającym sporządzenie planu przekształcenia.

Dlaczego określenie wartości jest tak istotne? Ponieważ ustalenie wartości będzie wpływać na wysokość kapitału zakładowego spółki, a w konsekwencji wartość nominalną udziałów przyznanych przekształcanemu przedsiębiorcy. Tu ważna uwaga – jeżeli wartość bilansowa majątku spółki jest niższa niż minimalna wysokość kapitału zakładowego przekształcanego spółki to nie będzie możliwe jej przekształcenie.

Wycena odbywa się według wartości bilansowej na podstawie szczególnego bilansu, który sporządza się na potrzeby przekształcenia.

Ale sam plan nie jest wystarczający do tej operacji.

Oświadczenie o przekształceniu

Oświadczenie o przekształceniu musi być również sporządzone w formie aktu notarialnego.

W treści tego oświadczenia określa się rodzaj spółki, w który przedsiębiorca zostaje przekształcony. Kolejną kwestią jest określenie kapitału zakładowego spółki, która ma powstać w wyniku przekształcenia.

Następnie wskazuje się na prawa osobiste przyznane przedsiębiorcy w spółce. Mowa tu o osobistym uprzywilejowaniu, które może polegać na uprawnieniu do powoływania zarządu.

Istotne jest także wskazanie imion i nazwisk członków zarządu spółki przekształcanej. Ale trzeba się tu wykazać większą precyzją i dodać także w jakich organach te osoby będą działać.

Umowa spółki

Etapem przekształcenia działalności gospodarczej w spółkę z o.o. jest stworzenie treści umowy spółki.

Co należy zawrzeć w treści umowy spółki z o.o.? W ramach umowy spółki określa się formę prawną, wysokość kapitału zakładowego, zakres przyznanych osobistych uprawnień przysługujących przedsiębiorcy. W tym zakresie warto posiłkować się tym, co powinna zawierać umowa spółki z o.o.

Rola biegłego rewidenta

Nie bez znaczenia jest rola biegłego rewidenta. To on bada sprawozdanie finansowe przedsiębiorcy. Jego analiza dotyczy tego, czy został on sporządzony poprawnie oraz rzetelnie. Biegły może być wyznaczony przez sąd, ale też może zostać wskazany przez przekształcanego przedsiębiorcę. Biegły ma 2 miesiące na sporządzenie opinii. O wynagrodzeniu biegłego decyduje sąd.

Pozytywna opinia biegłego jest konieczna, aby proces przekształcenia się odbył.

Wpis w KRS oraz wykreślenie w CEIDG

Po uzyskaniu akceptacji sądu dochodzi do wpisania przekształconej spółki do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Należy także dokonać wykreślenia działalności z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Zasada kontynuacji

Podkreślenia wymaga, że w procesie przekształcenia obowiązuje zasada kontynuacji. Oznacza to, że przekształcona spółka z o.o. prowadzi działalność rozpoczętą w ramach działalności gospodarczej. Dotyczy to praktycznie wszystkich płaszczyzn prowadzenia biznesu, czyli cywilnej, administracyjnej, podatkowej. Nie da się doprowadzić do sytuacji, w której spółka z o.o. powstała z przekształcenia j.d.g. niejako odrywa się od przeszłości i zaczyna działalność z czystą kartą. Aby spółka z o.o. była podmiotem bez przeszłości musiałaby powstać jako całkowicie nowy podmiot.

Obowiązek ogłoszenia o przekształceniu

Warto także wspomnieć o obowiązku ogłoszenia o przekształceniu. Owo ogłoszenie dokonywane jest na wniosek zarządu spółki przekształconej. Najczęściej takie ogłoszenie pojawia się w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Termin do takiego ogłoszenia jest dyskusyjny – niektórzy wychodzą z założenia, że można go dokonać 2 tygodnie po dniu dokonania wpisu. Inni zaś, że lepiej złożyć go wraz z wnioskiem dotyczącym rejestracji przekształcenia.

Przeczytaj także:

• Otwarcie likwidacji spółki z o.o.
• Powództwo o uchylenie uchwały spółki z o.o.
• Obowiązki wspólników spółki z o.o.

Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o. – podsumowanie

Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o. wymaga spełnienia opisanych wymagań oraz przestrzegania określonej kolejności. W odniesieniu do przekształcenia trzeba trzymać się przepisów kodeksu spółek handlowych i nie ma tu miejsca na negocjacje z paragrafami. Niemniej jednak, można przeprowadzić cały proces sprawnie, jeżeli przedsiębiorca dobrze się do niego przygotuje.

Pytania i odpowiedzi

1. Ile czasu zajmie mi przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o.?

Okres potrzebny do przekształcenia działalności gospodarczej będzie uzależniony przede wszystkim od tego, jak dobrze się do niego przygotujesz i czy np. będziesz mieć już wcześniej umówionego biegłego rewidenta potrzebnego w procesie przekształcenia. Dodatkowo kompletność dokumentów również wpływa na sprawność całego procesu.

2. Czy potrzebne do prowadzenia działalności gospodarczej zezwolenia bądź koncesje przejdą na przekształconą spółkę z o.o.?

Tak, jak wspominałam wcześniej, zasada kontynuacji dotyczy także spraw administracyjnych, a więc również przejścia koncesji czy zezwoleń niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej.

3. Czy powstała w wyniku przekształcenia spółka z o.o. będzie mieć numer NIP po przedsiębiorcy?

Nie, spółka z o.o., która powstanie w wyniku przekształcenia będzie mieć nowy numer NIP.

Jeśli potrzebujesz pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu.

autorka: adwokat Katarzyna Zalewska

Zdjęcie pochodzi ze strony: Unsplash

***