Z poprzednich artykułów dotyczących procesu zakładania spółki z o.o. wiesz, że zarząd jest jednym z najistotniejszych elementów w strukturze spółki. Dlatego dziś opiszę, na czym polega powoływanie zarządu w spółce z o.o. Wbrew pozorom możesz skorzystać z różnych rozwiązań, które być może nie przyszłyby Ci do głowy.
Sposoby powoływania zarządu w spółce z o.o.
Pierwszym, najczęściej spotykanym sposobem powoływania zarządu w spółce z o.o. jest jego wybór spośród wspólników. Czyli wspólnicy automatycznie stają się członkami zarządu. Czy jest to do końca przemyślana decyzja, jeśli spółka z o.o. miała służyć oddzieleniu odpowiedzialności od wspólników? Na to pytanie musisz odpowiedzieć samodzielnie.
Drugim sposobem powołania zarządu w spółce z o.o. jest wybór członków zarządu spośród profesjonalnych zarządzających. Ale po kolei!
W ramach spółki z o.o. możliwe jest przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego (ważne, można je przeprowadzić jeśli wspomniano o nim w umowie spółki bądź podjęto uchwałę w sprawie jego przeprowadzenia).
Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadza rada nadzorcza, a jego tryb przeprowadzania mogą określać pewne zasady.
Przede wszystkim warto określić, jakie wymagania ma spełniać potencjalny członek zarządu danej spółki. I pod tym kątem przeprowadzać postępowanie.
Powstaje pytanie – co się stanie, gdy dojdzie do powołania członka zarządu z naruszeniem reguł tego postępowania? Przepisy kodeksu spółek handlowych wprost skutków tego naruszenia nie regulują.
Natomiast uważna lektura przepisów prowadzi do wniosku, że taka uchwała mogłaby zostać zaskarżona w drodze powództwa o ustalenie nieistnienia stosunku organizacyjnego dotyczącego tego członka zarządu. Oznacza to, że nawet w sytuacji naruszenia pewnych zasad możliwe jest zakwestionowanie takiego wyboru.
Kto powołuje członków zarządu?
Zgodnie z przepisem art. 201 § 4 kodeksu spółek handlowych:
Członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.
Z przywołanego przepisu wynika, że to zgromadzenie wspólników jest organem władnym do tego, aby powołać zarząd. Chociaż może tą kompetencję przekazać innemu organowi, np. radzie nadzorczej.
Na jakiej podstawie odbywa się powołanie zarządu?
Członkowie zarządu są powoływani na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników bądź innego organu. Wynika z tego, że powołanie członka zarządu nie może nastąpić na innej podstawie aniżeli uchwała zarządu.
Przy czym powstaje pytanie: czy uchwała zarządu jest jedynym dokumentem potrzebnym do powołania członka zarządu?
Otóż nie! Oprócz uchwały powołującej daną osobę na członka zarządu potrzebne jest jeszcze oświadczenie tej osoby wyrażającej zgodę na powołanie na tę funkcję. Następnie potrzebne jest oświadczenie o adresie do doręczeń danego członka zarządu.
Przeczytaj także:
Z ilu członków zarządu może składać się zarząd i na jaką kadencję może zostać powołany?
Zarząd może składać się z jednej bądź większej liczby osób. Jest to uzależnione od treści umowy spółki i postanowień, które wprowadzili wspólnicy.
Natomiast w odniesieniu do kadencji członków zarządu można przyjąć dwa rozwiązania:
- kadencja indywidualna;
- kadencja wspólna.
W przypadku kadencji indywidualnej każdy z członków zarządu jest powoływany na własną i odrębną kadencję, która nie jest uzależniona od kadencji innych członków.
Jeśli zdecydujesz się na wprowadzenie kadencji wspólnej, wówczas mandat członków zarządu zaczyna się oraz wygasa jednocześnie.
Przy czym chciałabym zauważyć, że jeśli w umowie spółki nie wprowadzisz rozwiązań dotyczących kadencji zarządu, wówczas niejako automatycznie obowiązują rozwiązania w zakresie kadencji indywidualnej.
W umowie spółki, wspólnicy powinni określić czas trwania kadencji. Członek zarządu może zostać powołany na kadencję trwającą dłużej niż rok. Czas trwania kadencji również jest zależny od decyzji wspólników i treści umowy spółki.
…
Powoływanie zarządu w spółce z o.o.Dowiedz się więcej »
