Katarzyna Zalewska

adwokat

Tworzę rozwiązania, które stanowią odpowiedź na Twoje potrzeby, niezależnie od tego czy dopiero zaczynasz swój biznes w ramach spółki z o.o. czy może jesteś na etapie sukcesji biznesu. [Więcej]

Jakie są sposoby założenia spółki z o.o.? Stan na 2026 r.

Decyzja podjęta, zakładam spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością! Świetnie, ale pojawia się pytanie. Jakie są sposoby założenia spółki z o.o.? Stan na 2026 r. Opowiem Ci o tym w dzisiejszym wpisie.

Jakie są sposoby założenia spółki z o.o.?

Jakie są sposoby założenia spółki z o.o.?

Zanim jednak przejdę do ich omówienia, chciałabym na początku zwrócić Ci uwagę na to, jaki jest cel założenia spółki. I jak determinuje on sposób założenia spółki. Załóżmy dwie sytuacje.

Pierwsza z nich to konieczność szybkiego powołania spółki, do zrealizowania jednego, konkretnego pomysłu biznesowego. Nie chcesz konstruować umowy spółki z o.o. zgodnie ze swoimi wymaganiami. Zależy Ci na podmiocie, który szybko zacznie działać.

Natomiast druga z nich dotyczy tego, że spółka z o.o. ma realizować długoterminowy biznes, który już teraz masz rozpisany na czynniki pierwsze. Nie chcesz jak najszybciej zakładać spółki, tylko wolisz dopracować umowę zgodnie ze swoimi wymaganiami. Chcesz również dopasować ją do przyszłych wyzwań oraz pomysłów.

I jeśli spytasz mnie jaki sposób założenia spółki z o.o. w każdej z takich sytuacji wybrać, to moja odpowiedź będzie następująca i zaraz ją uzasadnię.

Rodzaje kapitałów w spółce z o.o.

Podczas rozmów o spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wielokrotnie wspomina się o kapitale zakładowym i jego roli w spółce. Przez to może się wydawać, że w ramach spółki z o.o. istnieje tylko ten rodzaj kapitału. W gruncie rzeczy w spółce z o.o. mogą funkcjonować inne rodzaje kapitałów w spółce z o.o. I to temu tematowi zostanie poświęcony niniejszy artykuł.

Rodzaje kapitałów w spółce z o.o.

Jakie są rodzaje kapitałów w spółce z o.o.?

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wyróżnia się następujące rodzaje kapitałów:

  • kapitał zakładowy;
  • kapitał zapasowy;
  • kapitał rezerwowy.

Poniżej wyjaśnię, czym charakteryzują się wymienione rodzaje kapitałów w spółce z o.o. i czy wszystkie muszą być obowiązkowe utworzone w ramach spółki.

Kapitał zakładowy w spółce z o.o.

Jest to podstawowy rodzaj kapitału w spółce z o.o. Bez niego żadna spółka nie może powstać. Musi wynosić co najmniej 5.000,00 zł. Nic nie stoi na przeszkodzie temu, aby kapitał zakładowy był wyższy.

Istotą kapitału zakładowego jest ograniczenie wpływu straty poniesionej przez spółkę na możliwość wypełniania zobowiązań względem wierzycieli. Przejawia się to w zobowiązaniu wspólników do wniesienia wkładu na jego pokrycie, ale także w zakazie uszczuplania kapitału zakładowego.

Wady i zalety jednoosobowej spółki z o.o.

Z lektury dotychczasowych artykułów wiesz już, że spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością może założyć jedna osoba. Ale czy prowadzenie spółki z o.o. samodzielnie ma sens? Dziś odpowiem na to pytanie i opiszę jakie są wady i zalety jednoosobowej spółki z o.o. Na wstępie uprzedzam – nie będzie to rozwlekły elaborat dzielący przysłowiowy „włos na czworo”. Będą to konkretne wady i zalety jednoosobowej spółki z o.o., które trzeba wziąć pod uwagę, zastanawiając się nad założeniem jednoosobowej spółki z o.o.

Wady i zalety jednoosobowej spółki z o.o.

Zalety jednoosobowej spółki z o.o.

Separacja zobowiązań spółki od prywatnego majątku wspólnika

Oddzielenie zobowiązań spółki od prywatnego majątku wspólnika to najczęściej wymieniana zaleta spółki z o.o. Dzięki temu wspólnik może prowadzić biznes bez obaw, że zagrozi to jego prywatnemu majątkowi. Jest to istotna zaleta prowadzenia jednoosobowej spółki z o.o.

Przy czym musisz pamiętać o jednej rzeczy. Jeżeli jesteś wspólnikiem jednoosobowej spółki z o.o. i jednocześnie pełnisz funkcję w zarządzie spółki to musisz uważać na jej wypłacalność. W sytuacji, w której kondycja finansowa Twojej spółki z o.o. jest słaba, wówczas poważnie zastanów się nad ogłoszeniem upadłości spółki. To lepsze niż otrzymanie od wierzycieli pozwów z art. 299 k.s.h.

Pełna kontrola nad spółką

Drugą, niewątpliwą zaletą jednoosobowej spółki z o.o. jest pełna kontrola nad spółką. Wyobraź sobie następującą sytuację: masz pomysł na biznes i wizję jego działania, ale mając wspólników musisz iść na kompromis i realizować nie zawsze tego czego chcesz.

Natomiast w jednoosobowej spółce z o.o. masz pełną kontrolę nad tym, co dzieje się w spółce. Nie musisz uwzględniać zdania innych osób, ani obawiać się tego, że pozostali wspólnicy mogą zachować się wobec Ciebie nielojalnie. Spółka jest tylko Twoim biznesem.

Czerpanie pełnych korzyści z zysków wypracowywanych przez spółkę

Następną zaletą jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest to, że wyłącznie Ty – jako jedyny wspólnik czerpiesz zyski z tego, co wypracowuje spółka.

Nie musisz dzielić się z innymi wspólnikami zyskami, unikasz konfliktów dotyczących tego, kto i w jakiej wysokości przyczynił się do tego, że te zyski powstały.

Możliwość rozwijania oryginalnych pomysłów

Zdaję sobie sprawę z tego, że każdy kto zakłada biznes myśli, że jego pomysł jest w jakimś sensie innowacyjny. Ale chcę spojrzeć na to w kontekście jednoosobowej spółki z o.o. z innej perspektywy.

Mianowicie – w spółkach, nie tylko w spółkach z o.o. – pojawiają się naprawdę ciekawe i niepowtarzalne biznesowe pomysły. Tylko powstaje z tym problem dotyczący tego, że któryś ze wspólników może chcieć przejąć ten pomysł i zarobić na nim wyłącznie dla siebie (przejęcie know-how ze spółki).

Dlatego – jeśli uważasz, że lepsze dla Ciebie i Twojego biznesu będzie działanie w pojedynkę – załóż jednoosobową spółkę z o.o.

Skoro przedstawiłam Ci zalety jednoosobowej spółki z o.o. to gwoli uczciwości trzeba omówić także jej wady.

Założenie spółki w formie notarialnej

Chcesz prowadzić swój biznes w formie spółki z o.o. Ale założenie spółki w systemie S24 Ci nie odpowiada. Potrzebujesz rozwiązań dopasowanych do Twojej sytuacji oraz przewidywanego rozwoju biznesu. W takim wypadku odpowiednie będzie założenie spółki w formie notarialnej.

Założenie spółki w formie notarialnej

Kiedy spotykam się z klientami chcącymi założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, pierwszym pytaniem, które im zadaję jest to, jaki jest cel spółki. Jeżeli spółka ma realizować konkretny biznes i powstać szybko, to podpowiadam założenie jej w systemie S24.

Ale jeżeli spółka ma być przeznaczona do realizowania wieloletniego biznesu, rozwoju i potencjalnego przekazania jej następnym pokoleniom, wówczas doradzam założenie spółki w formie notarialnej. I już wskazuję zalety takiego rozwiązania.

Założenie spółki z o.o. w systemie S24

Chcesz założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w najprostszy możliwy sposób? Bez wychodzenia z domu i bez udziału notariusza? W takim razie idealnym rozwiązaniem dla Ciebie będzie założenie spółki z o.o. w systemie S24.

Poznaj szczegóły tego rozwiązania!

Założenie spółki z o.o. w systemie S24

Założenie spółki z o.o. w systemie S24

Aby założyć spółkę z o.o. za pośrednictwem systemu S24 musisz mieć założone konto w systemie teleinformatycznym sądów (prs.ms.gov.pl). Dopiero wtedy możesz wykorzystać ten system do utworzenia spółki z o.o. Do podpisywania dokumentów w systemie, będziesz potrzebować również profilu zaufanego.

W systemie pojawi się formularz, który będzie trzeba odpowiednio wypełnić.

Ale zanim przejdziemy do szczegółów dwie ważne uwagi.

Ograniczenia S24 w zakładaniu spółki z o.o.

Pierwsza z nich to ograniczenie dotyczące kapitału zakładowego, a przede wszystkim tego co może go stanowić. W przypadku zakładania spółki z o.o. w systemie S24 możliwe jest jedynie wniesienie kapitału zakładowego w formie pieniężnej. Czyli nie wniesiesz kapitału zakładowego do spółki w innej formie.

Drugim z ograniczeń jest możliwość wyboru spośród zaproponowanych postanowień. Oznacza to, że nie możesz wprowadzić dowolnych, opracowanych przez siebie rozwiązań, tylko bazujesz na tym, co proponuje Ci system.

Warto wiedzieć o tych ograniczeniach, zanim podejmiesz decyzję o założeniu spółki z o.o. w ten sposób.

Przeczytaj także:

Treść umowy spółki z o.o. w S24

Po wyborze wzorca umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musisz wypełnić informacje dotyczące:

  1. Przedmiotu działalności spółki (pamiętaj, że musisz wybrać główny przedmiot działalności i dokonać wyboru pozostałych rodzajów działalności – możesz wybrać maksymalnie 10 kodów PKD);
  2. Określić siedzibę spółki (czyli miejscowość, w której spółka będzie się znajdować);
  3. Wskazać, jaki skład będzie mieć zarząd Twojej spółki z o.o., z ilu osób będzie się składać oraz w jaki sposób będzie działać;
  4. Określić rok obrachunkowych (na potrzeby składania sprawozdań);
  5. Wskazać, jakie wkłady zostaną wniesione do spółki;
  6. Wskazać wspólników spółki i określić ile udziałów każdy z nich posiada, a także jaka jest wartość każdego z udziałów;
  7. Zasady podziału zysków oraz udziału w stracie spółki;
  8. Możliwości zbycia udziałów w spółce;
  9. Sposób zmiany umowy spółki.

Wypełnienie tego formularza jest dość proste, ponieważ zaznaczasz odpowiednie opcje w formularzu, a system również podpowie Ci, czy wszystkie wymagane pola są uzupełnione.

Przewijanie do góry