Z poprzednich artykułów dotyczących procesu zakładania spółki z o.o. wiesz, że zarząd jest jednym z najistotniejszych elementów w strukturze spółki. Dlatego dziś opiszę, na czym polega powoływanie zarządu w spółce z o.o. Wbrew pozorom możesz skorzystać z różnych rozwiązań, które być może nie przyszłyby Ci do głowy.
Sposoby powoływania zarządu w spółce z o.o.
Pierwszym, najczęściej spotykanym sposobem powoływania zarządu w spółce z o.o. jest jego wybór spośród wspólników. Czyli wspólnicy automatycznie stają się członkami zarządu. Czy jest to do końca przemyślana decyzja, jeśli spółka z o.o. miała służyć oddzieleniu odpowiedzialności od wspólników? Na to pytanie musisz odpowiedzieć samodzielnie.
Drugim sposobem powołania zarządu w spółce z o.o. jest wybór członków zarządu spośród profesjonalnych zarządzających. Ale po kolei!
W ramach spółki z o.o. możliwe jest przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego (ważne, można je przeprowadzić jeśli wspomniano o nim w umowie spółki bądź podjęto uchwałę w sprawie jego przeprowadzenia).
Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadza rada nadzorcza, a jego tryb przeprowadzania mogą określać pewne zasady.
Przede wszystkim warto określić, jakie wymagania ma spełniać potencjalny członek zarządu danej spółki. I pod tym kątem przeprowadzać postępowanie.
Powstaje pytanie – co się stanie, gdy dojdzie do powołania członka zarządu z naruszeniem reguł tego postępowania? Przepisy kodeksu spółek handlowych wprost skutków tego naruszenia nie regulują.
Natomiast uważna lektura przepisów prowadzi do wniosku, że taka uchwała mogłaby zostać zaskarżona w drodze powództwa o ustalenie nieistnienia stosunku organizacyjnego dotyczącego tego członka zarządu. Oznacza to, że nawet w sytuacji naruszenia pewnych zasad możliwe jest zakwestionowanie takiego wyboru.
Kto powołuje członków zarządu?
Zgodnie z przepisem art. 201 § 4 kodeksu spółek handlowych:
Członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.
Z przywołanego przepisu wynika, że to zgromadzenie wspólników jest organem władnym do tego, aby powołać zarząd. Chociaż może tą kompetencję przekazać innemu organowi, np. radzie nadzorczej.
Na jakiej podstawie odbywa się powołanie zarządu?
Członkowie zarządu są powoływani na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników bądź innego organu. Wynika z tego, że powołanie członka zarządu nie może nastąpić na innej podstawie aniżeli uchwała zarządu.
Przy czym powstaje pytanie: czy uchwała zarządu jest jedynym dokumentem potrzebnym do powołania członka zarządu?
Otóż nie! Oprócz uchwały powołującej daną osobę na członka zarządu potrzebne jest jeszcze oświadczenie tej osoby wyrażającej zgodę na powołanie na tę funkcję. Następnie potrzebne jest oświadczenie o adresie do doręczeń danego członka zarządu.
Przeczytaj także:
- Jakie organy funkcjonują w ramach spółki z o.o.?
- Czym jest udział w spółce z o.o.?
- Obowiązki wspólników spółki z o.o.
Z ilu członków zarządu może składać się zarząd i na jaką kadencję może zostać powołany?
Zarząd może składać się z jednej bądź większej liczby osób. Jest to uzależnione od treści umowy spółki i postanowień, które wprowadzili wspólnicy.
Natomiast w odniesieniu do kadencji członków zarządu można przyjąć dwa rozwiązania:
- kadencja indywidualna;
- kadencja wspólna.
W przypadku kadencji indywidualnej każdy z członków zarządu jest powoływany na własną i odrębną kadencję, która nie jest uzależniona od kadencji innych członków.
Jeśli zdecydujesz się na wprowadzenie kadencji wspólnej, wówczas mandat członków zarządu zaczyna się oraz wygasa jednocześnie.
Przy czym chciałabym zauważyć, że jeśli w umowie spółki nie wprowadzisz rozwiązań dotyczących kadencji zarządu, wówczas niejako automatycznie obowiązują rozwiązania w zakresie kadencji indywidualnej.
W umowie spółki, wspólnicy powinni określić czas trwania kadencji. Członek zarządu może zostać powołany na kadencję trwającą dłużej niż rok. Czas trwania kadencji również jest zależny od decyzji wspólników i treści umowy spółki.
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji zmian w KRS w zakresie zarządu spółki z o.o.?
Aby dokonać rejestracji zmian w zakresie zarządu spółki z o.o. w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego konieczne będzie:
- przedłożenie uchwały o powołaniu członka zarządu spółki z o.o. (i protokół ze zgromadzenia wspólników);
- oświadczenie członka zarządu o wyrażeniu zgody na powołanie;
- oświadczenie członka zarządu o adresie do doręczeń;
- potwierdzenie uiszczenia niezbędnych opłat.
Pamiętaj, że wszystkie zmiany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego zgłasza się elektronicznie!
Czy konieczne jest rozróżnianie funkcji prezesa zarządu i członka zarządu?
W pytaniach, które do mnie trafiają przewija się wątek tego, czy trzeba w ramach zarządu spółki z o.o. rozróżniać funkcję prezesa zarządu oraz członków zarządu.
Odpowiedź jest dość prosta: nie jest potrzebne takie rozróżnienie. W spółce z o.o. nie ma konieczności wprowadzania takiego rozróżnienia. Zatem, jeśli chcesz mieć w swojej spółce prezesa zarządu i członków zarządu, to wprowadź takie rozwiązanie. A jeśli nie chcesz go wprowadzać – po prostu tego nie rób.
Podsumowanie – powoływanie zarządu w spółce z o.o.
Powoływanie zarządu w spółce z o.o. nie jest skomplikowanym procesem. Jeśli wraz ze wspólnikami masz już opracowany pomysł na powołanie zarządu to pozostaje go wprowadzić. Ponadto możesz modyfikować obowiązujące reguły i dostosowywać je do swoich potrzeb.
autorka: adwokat Katarzyna Zalewska
Pytania i odpowiedzi
1. Ile osób maksymalnie mogę powołać w skład zarządu spółki z o.o.
Nie ma ograniczenia w liczbie osób, które możesz powołać w skład zarządu. Przy czym bardzo rozbudowany zarząd może w pewien sposób paraliżować działanie spółki z o.o.
2. Jak szczegółowo określać wymogi w ramach postępowania kwalifikacyjnego?
Określenie wymogów postępowania kwalifikacyjnego będzie związane z tym, czego oczekujesz wraz ze wspólnikami od nowego członka zarządu. I pod tym kątem ustalaj wymagania kwalifikacyjne.
3. Czy możliwe jest funkcjonowanie zarządu składającego się z jednej osoby?
Tak, śmiało możesz zdecydować się na takie rozwiązanie. Zwłaszcza, że przepisy wprost mówią o tym, że zarząd ma się składać przynajmniej z jednej osoby.
Jeśli potrzebujesz pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu.
Katarzyna Zalewska
adwokat od spółki z o.o.
Zdjęcie pochodzi ze strony Unsplash
***
Zarząd spółki z o.o. to jak wcześniej opisywałam organ, który na co dzień dba o prawidłowe funkcjonowanie spółki, podpisuje umowy, pilnuje, aby spółka była dochodowym podmiotem. Pora więc odpowiedzieć na pytanie: zarząd w ramach spółki z o.o. – z ilu osób się składa i czy wspólnicy mogą tworzyć zarząd? [Czytaj dalej]
2 komentarze do “Powoływanie zarządu w spółce z o.o.”
Szanowna Pani Mecenas, mam taki pomysł, aby część swoich udziałów w spółce przekazać swojemu niepełnoletniemu dziecku. W jaki sposób mogę to zrobić? Czy konieczne jest tutaj angażowanie sądu rodzinnego?
Dziękuję Pani za odpowiedź i gratuluję wspaniałego bloga!
Aldona
Szanowna Pani Aldono, może Pani przekazać swojemu dziecku udziały w spółce z o.o. (przy czym konieczna jest analiza umowy spółki z o.o.). Przekazanie udziałów odbywa się na podstawie umowy darowizny. Do tego potrzebna jest także zgoda sądu opiekuńczego, ponieważ jest to czynność przekraczająca zakres zwykłego zarządu majątkiem dziecka. Dokonanie darowizny będzie wiązać się także z koniecznością dokonania zgłoszenia o fakcie darowizny do Urzędu Skarbowego. Dziękuję za miłe słowa i zapraszam do śledzenia kolejnych artykułów:)