W jednym z pierwszych wpisów wspomniałam o tym, że zanim podejmiesz decyzję o założeniu spółki z o.o., przemyśl czy na początku nie wystarczy Ci jednoosobowa działalność gospodarcza.

Prowadzenie biznesu w takiej formie jest o wiele prostsze niż prowadzenie działalność w formie spółki z o.o. Jest związane z mniejszą ilością formalności.

Niemniej jednak, prowadzenie biznesu w formie j.d.g. może się z czasem okazać niewystarczające.

Kiedy warto zastanowić się nad przekształceniem dotychczasowej działalności w sp. z o.o.?

Najczęściej do przekształcenia dotychczas prowadzonej działalności w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością dochodzi, gdy nabiera ona większych rozmiarów. Gdy dotychczasowa forma prowadzenia działalności okazuje się być „zbyt ograniczająca”.

Argumentem do przekształcenia działalności w spółkę z o.o. może być także chęć oddzielenia majątku związanego z prowadzeniem działalności gospodarczej od majątku prywatnego przedsiębiorcy.

Może się również zdarzyć tak, że określony rodzaj biznesu lepiej jest zorganizować i poprowadzić w ramach spółki z o.o.

Kolejną przyczyną przekształcenia działalności, z którą się spotykam jest chęć prowadzenia działalności z innymi osobami. Ale w tym przypadku lepiej zastanowić się nad tym, czy nie prostsze będzie założenie odrębnego, nowego podmiotu. A dotychczas prowadzoną działalność gospodarczą można np. zawiesić, zachowując sobie opcję awaryjną.

Czy przekształcenie jest wymagającym procesem?

Przedsiębiorca decydujący się na dokonanie przekształcenia musi spełnić szereg warunków, aby jego dotychczasowa działalności zmieniła się w spółkę z o.o. Konieczne jest sporządzenie szeregu dokumentów – nie tylko prawnych, ale także księgowych, które będą pozwalały na przeprowadzenie procesu przekształcenia.

Ponadto przygotowywana dokumentacja będzie podlegać ocenie sądu i to od jego akceptacji będzie zależeć, czy do przekształcenia dojdzie. Jeżeli sąd rejestrowy zauważy uchybienia w przygotowanej dokumentacji, to nie wyrazi zgody na dokonanie przekształcenia. Czyli odmówi zarejestrowania spółki z o.o. w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Dlatego do procesu przekształcenia dotychczasowej formy prowadzenia działalności gospodarczej należy podchodzić w sposób zorganizowany i przemyślany. Czyli najpierw przygotować cały proces przekształcenia, a następnie złożyć potrzebne dokumenty do sądu. Chodzi o to, aby nie doszło do sytuacji, w której proces przekształceniowy nie dojdzie do skutku.