Wraz ze wspólnikami rozpoczęliście prowadzenie biznesu w formie spółki jawnej. Prawdopodobnie nie dysponowaliście potrzebnym kapitałem, a mieliście chęci do pracy i wiarę w sukces. Po pewnym czasie doszliście do wniosku, że czas zmienić formę prowadzonej działalności gospodarczej na spółkę z o.o. Zatem szukacie odpowiedzi na pytanie jak przeprowadzić przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o.

W tym artykule opowiem na czym polega przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o.

Czym jest przekształcenie spółki?

Najprościej rzecz ujmując, przekształcenie spółki to zmiana formy prawnej przy zachowaniu tożsamości podmiotowej.

Oznacza to, że w ramach przekształcenia spółki unika się przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego, utrzymuje się koncesje oraz zezwolenia, a także kontynuuje się obowiązki cywilnoprawne.

Z zagadnieniem przekształcenia wiążą się zasady tożsamości oraz kontynuacji.

Zasada tożsamości

Powodem przekształcenia spółki jawnej jest chęć zachowania podmiotowości prawnej tego podmiotu, przy jednoczesnej zmianie formy prawnej tego podmiotu.

W ramach procesu przekształcenia zachowuje się NIP oraz REGON.

Taka sama pozostaje firma.

Czyli zmienia się jedynie forma, ale nie istota prowadzonej działalności.

Zasada kontynuacji

Zasada kontynuacji polega na tym, że nie dochodzi do zbycia majątku spółki. Nie dochodzi również do zbycia oraz nabycia praw oraz obowiązków w przekształcanej spółce.

W rezultacie przekształcana spółka zostaje podmiotem praw i obowiązków, które były związane ze spółką przed jej przekształceniem.

Jakie są wymagania dotyczące przekształcenia?

Aby było możliwe przekształcenie spółki, konieczne jest spełnienie następujących warunków:

1. sporządzenie planu spółki wraz z załącznikami;
2. podjęcie uchwały o przekształceniu spółki;
3. powołanie członków organów spółki przekształconej albo określenia wspólników prowadzących sprawy tej spółki i reprezentujących ją;
4. dokonanie w rejestrze wpisu spółki przekształconej i wykreślenia spółki przekształconej.

Jest to swego rodzaju mapa drogowa, którą należy opracować, aby sprawnie przeprowadzić proces przekształcenia.

Tryby przekształcenia spółki jawnej w spółkę z o.o.

Pisząc o przekształceniu spółki jawnej w spółkę z o.o. trzeba wyróżnić dwa tryby przekształcenia spółki.

Można wskazać na pełny tryb, stosowany w sytuacji, w której tylko niektórzy wspólnicy prowadzili sprawy spółki.

Istnieje także tryb uproszczony, który znajdzie zastosowanie, gdy wszyscy wspólnicy prowadzili sprawy spółki.

Poniżej przedstawiam każdy z tych dwóch trybów.

Pełny tryb przekształcenia spółki jawnej w spółkę z o.o.

Plan przekształcenia

W ramach pełnego trybu przekształcenia spółki jawnej w spółkę z o.o. pierwszym krokiem jest plan przekształcenia.

Plan przekształcenia jest przygotowywany przez wszystkich wspólników prowadzących sprawy spółki przekształcanej.

Sporządza się go w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Co powinien zawierać plan przekształcenia?

Plan przekształcenia musi zawierać co najmniej ustalenie wartości bilansowej majątku spółki przekształcanej na określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia.

Do planu dołącza się:

• projekt uchwały w sprawie przekształcenia spółki;
• projekt umowy spółki przekształconej;
• sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia na dzień określony w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia, przy zastosowaniu takich samych metod i w takim samym układzie, jak ostatnie roczne sprawozdanie finansowe.

Uchwała o przekształceniu spółki jawnej w spółkę z o.o.

Kolejnym krokiem jest podjęcie uchwały o przekształceniu. Jest ona konieczna do przekształcenia.

Do jej elementów należą:

• forma prawna spółki, w jaką zostaje przekształcona spółka;
• wysokość kapitału zakładowego w przypadku spółki z o.o.;
• zakres praw przyznanych osobiście wspólnikom uczestniczącym w spółce przekształcanej, jeżeli przyznanie takich praw jest przewidziane;
• nazwiska i imiona członków zarządu spółki przekształconej, w przypadku przekształcenia w spółkę kapitałową;
• zgodę na plan przekształcenia, a także na proponowane brzmienie umowy albo statutu spółki przekształconej.

Jeżeli taka uchwała zostaje podjęta, zastępuje zawarcie umowy spółki przekształcanej oraz powołanie organów spółki przekształconej.

Z podjęciem uchwały wiąże się obowiązek dwukrotnego zawiadomienia wspólników przez spółkę w sposób przewidziany dla zawiadamiania wspólników spółki przekształcanej.

Pierwsze zawiadomienie powinno nastąpić nie później niż na miesiąc przed planowanym terminem podjęcia uchwały. Natomiast drugie w odstępie nie krótszym niż 2 tygodnie od daty pierwszego zawiadomienia.

Samo zawiadomienie zawiera istotne elementy planu przekształcenia, miejsce i termin, w którym wspólnicy spółki przekształcanej mogą zapoznać się z pełną treścią planu i załączników.

Termin na zapoznanie się z tymi dokumentami nie może być krótszy niż 2 tygodnie przed planowanym dniem podjęcia uchwały.

Oczywiście do zawiadomienia dołącza się projekt uchwały o przekształceniu oraz projekt umowy spółki przekształconej.

Warto podkreślić, że wspólnicy mają prawo do bezpłatnego przeglądania dokumentów. Jeżeli wyrazili oni zgodę na korespondencję drogą elektroniczną, można w ten sposób przekazywać te informacje.

Podjęcie uchwały o przekształceniu i zgłaszanie wniosku o przekształcenie

W sytuacji, w której wspólnicy zgadzają się na przekształcenie spółki, podejmowana jest uchwała.

Za taką uchwałą muszą opowiedzieć się wszyscy wspólnicy.

Uchwałę umieszcza się w protokole sporządzonym przez notariusza.

Co równie istotne, w protokole zamieszcza się oprócz uchwały oświadczenia wspólników dotyczące tego, że:

• zapoznali się z planem przekształcenia wraz z załącznikami i akceptują treść dokumentów;
• nie zgłaszają jakichkolwiek zastrzeżeń dotyczących rzetelności wyceny wartości udziałów albo akcji spółki przekształcanej;
• nie żądają ponownej wyceny wartości bilansowej udziałów.

Można zamieścić także oświadczenia dotyczące tego, że spółka przekształcana nie jest ani w upadłości, ani w likwidacji, że wartość bilansowa majątku spółki przekształcanej wynosi określoną kwotę, że wszyscy wspólnicy zapoznali się z dokumentacją przekształceniową.

Wniosek o wpis do rejestru podpisują wspólnicy mający prawo reprezentacji spółki przekształconej albo wszyscy członkowie zarządu.

Oprócz dokumentów przekształceniowych do wniosku dołącza się także dokumenty wymagane do rejestracji spółki, a także ogłasza się fakt przekształcenia.

Przeczytaj także:

• Powoływanie zarządu w spółce z o.o.
• Jakie organy funkcjonują w ramach spółki z o.o.?
• Czym jest udział w spółce z o.o.?

Uproszczony tryb przekształcenia spółki jawnej w spółkę z o.o.

Drugim sposobem przekształcenia spółki jawnej w spółkę z o.o. jest uproszczone przekształcenie.

Można z niego skorzystać, jeżeli wszyscy wspólnicy prowadzili sprawy spółki jawnej.

Na czym polega owo uproszczenie?

Mianowicie polega ono na przeprowadzeniu następujących kroków:

1. przygotowaniu załączników do planu przekształcenia, czyli:
   1. projektu uchwały w sprawie przekształcenia spółki;
   2. projektu umowy spółki przekształcanej;
   3. sprawozdania finansowego sporządzonego dla celów przekształcania na określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia, przy zastosowaniu takich samych metod i w takim samym układzie, jak ostatnie roczne sprawozdanie finansowe;
2. powzięcie uchwały o przekształceniu spółki zamieszczonej w protokole sporządzonym przez notariusza;
3. złożenie wniosku o wpis przekształcenia do rejestru;
4. ogłoszenie o przekształceniu spółki.

W ramach uproszczonego planu nie odbywa się zawiadomienie wspólników o zamiarze przekształcenia. Wynika to z faktu, że skoro wszyscy wspólnicy są zaangażowani w prowadzenie spraw spółki, zapewne mają wiedzę o planowanym procesie przekształcenia. Dlatego nie ma konieczności zawiadamiania wspólników.

Czym jest dzień przekształcenia?

W kontekście przekształcenia spółki, pojawia się pojęcie dnia przekształcenia. Czym jest ów dzień?

Dzień przekształcenia można zdefiniować jako dzień, w którym dochodzi do wpisu spółki przekształconej do rejestru.

Wiążą się z tym także następujące skutki, wśród których można wymienić:

• to, że spółka przekształcana staje się spółką przekształconą;
• spółce przekształconej przysługują wszelkie prawa oraz obowiązki spółki przekształcanej;
• to, iż wspólnicy spółki przekształcanej stają się wspólnikami spółki przekształconej;
• wstąpienie spółki przekształconej we wszystkie przewidziane w przepisach prawa podatkowego prawa oraz obowiązki spółki przekształcanej;
• obowiązek otwarcia oraz zamknięcia ksiąg rachunkowych.

Przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o. – najczęściej zadawane pytania

1. Czy spółka przekształcona odpowiada za długi spółki przekształcanej?

Tak, odpowiedzi w tym zakresie udziela przepis art. 574 kodeksu spółek handlowych:

Wspólnicy przekształcanej spółki osobowej odpowiadają na dotychczasowych zasadach solidarnie ze spółką przekształconą za zobowiązania spółki powstałe przed dniem przekształcenia przez okres trzech lat, licząc od tego dnia.

2. Czy spółka przekształcona zachowuje koncesje i licencje?

Spółka przekształcona zachowuje koncesje i licencje, ponieważ w wyniku przekształcenia nie powstaje nowy podmiot.

3. Przez jaki czas trzeba używać dawnej firmy i dodatku „dawniej”?

Obowiązek podawania dawnej firmy wraz z dodatkiem „dawniej” trwa przez okres co najmniej roku od dnia przekształcenia.

Przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o. – podsumowanie

Proces przekształcenia spółki jawnej w spółę z o.o. wymaga zaangażowania wspólników w opracowanie poszczególnych dokumentów, ale także określenia tego, jak ma funkcjonować przekształcona spółka.

Dlatego, jeżeli masz pytania dotyczące przekształcenia spółki jawnej w spółkę z o.o., zapraszam Cię do kontaktu.

Autorka: adwokat Katarzyna Zalewska

Zdjęcie pochodzi z: unsplash.com

***